Student, doktorant, słuchacz

Zasady finansowania i stawki kwot wsparcia indywidualnego (stypendiów) na wyjazdy studentów UMCS na studia za granicą (SMS) w ramach projektu 2023-1-PL01-KA131-HED-000121696 Programu ERASMUS+  mobilność studentów w roku akademickim 2023/24 i 2024/25.

1. Zasady finansowania oraz stawki wsparcia indywidualnego (dofinansowania/stypendium) odnoszą się do studentów UMCS każdego poziomu studiów, w tym doktorantów (z wyjątkiem słuchaczy studiów podyplomowych).
2. Fundusze otrzymane z Narodowej Agencji Programu (zwanej dalej NA) są przydzielane na wypłatę wsparcia indywidualnego (stypendium) dla wyjeżdżających studentów i doktorantów UMCS na podstawie umowy pomiędzy beneficjentem – studentem/doktorantem UMCS a Rektorem lub Prorektorem właściwym ds. Programu Erasmus+ (zwanego dalej Programem Erasmus+ ) prawnie reprezentującym Uczelnię.
3. Wysokość przydzielonej kwoty wsparcia indywidualnego (stypendium) uzależniona jest od: ustalonej stawki miesięcznej wsparcia indywidualnego, kraju gdzie student/doktorant odbywa studia, długości okresu odbywanej mobilności w instytucji zagranicznej.
4. Na etapie przydzielania wsparcia indywidualnego Biuro Programu Erasmus + określa długość planowanego pobytu na studia na podstawie zaproszenia z instytucji przyjmującej oraz kalkulacji liczby miesięcy przysługujących studentowi/doktorantowi zgodnie z zasadami Programu Erasmus+ jako okres mobilności długookresowej od 2 miesięcy(co najmniej 60 następujących po sobie dni kalendarzowych) do 12 miesięcy.
5. Studenci oraz doktoranci wyjeżdżający za granicę w celu realizacji studiów za granicą w ramach Programu Erasmus+, którzy z racji trudnej sytuacji materialnej posiadają prawo do otrzymywania stypendium socjalnego na UMCS lub z tytułu niepełnosprawności są uprawnieni do zakwalifikowania jako uczestnicy - „osoby z mniejszymi szansami” i zgodnie z zasadami obwiązującymi na UMCS do zwiększonego dofinansowania na okres zaakceptowanego przez UMCS pobytu za granicą.

Stawki miesięcznego wsparcia indywidualnego (stypendium) na studia długoterminowe wynoszą:

 6. Stawki dziennego wsparcia indywidualnego (stypendium) na studia krótkoterminowe wynoszą:

Dofinansowanie na koszty podróży na studia krótkoterminowe jest ryczałtowe i obliczane według tzw. Kalkulatora odległości obwiązującego dla Programu Erasmus+:

7. Studenci i doktoranci, którzy nie otrzymują standardowego ryczałtu na koszty podróży, uprawnieni są do uzyskania dodatku  w wysokości 50 euro na wyjazd  z tytułu spełniania wymogów związanych z „green travel” (podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu, np. autobus, pociąg) oraz zwiększonego wsparcia indywidualnego na koszty utrzymania do 4 dodatkowych dni na wyjazd.

8. Wsparcie indywidualne (stypendium) może być wypłacone w kilku ratach, ale jego zasadnicza część powinna być obliczona i wypłacona przed wyjazdem studenta/doktoranta za granicę z zastrzeżeniem pkt. 9, 10 i 11.

9. Przed wyjazdem na studia długoterminowe studentowi/doktorantowi wypłaca się kwotę wsparcia indywidulanego / stypendium (z ewentualnym dodatkiem) pomniejszoną o ½ stawki miesięcznej należnego wsparcia  za ostatni miesiąc planowanego pobytu za granicą, która będzie wypłacona dopiero po powrocie studenta/doktoranta z zagranicy i prawidłowym rozliczeniu przez studenta/doktoranta wymaganych umową dokumentów związanych z wyjazdem.

10. Studentowi/doktorantowi wypłaca się kwotę wsparcia indywidulanego w ratach:

• na wyjazdy długoterminowe przekraczające jeden semestr wsparcie indywidualne wypłaca się maksymalnie w 3 ratach, a ostatnia rata może być dodatkowo pomniejszoną o ½ stawki miesięcznej za ostatni miesiąc planowanego pobytu za granicą, która zostanie wypłacona dopiero po powrocie studenta/doktoranta z zagranicy i prawidłowym rozliczeniu wymaganych umową dokumentów związanych z wyjazdem.
• na wyjazdy krótkoterminowe, tj. na okres 5-30 dni wypłaca się zaliczkowo pełna kwotę wsparcia indywidulanego (z ewentualnym dodatkiem), która zgodnie z umową  na wyjazd będzie podlegała rozliczeniu po powrocie studenta/doktoranta z zagranicy.

11. Przy rozliczaniu ostatecznej kwoty dofinansowania za podstawę przyjmuje się faktyczną długość okresu pobytu studenta/doktoranta w instytucji przyjmującej na studia wynikającą z uzgodnionego programu studiów oraz długość okresu wykazaną w Umowie. Okres mobilności powinien być potwierdzony odpowiednim zaświadczeniem z datami dziennymi pobytu wydanym przez instytucję przyjmującą z uwzględnieniem zasady 5-dniowej elastyczności dla pobytów krótszych niż pierwotnie planowano w mobilności długoterminowej. Ostateczna kwota dofinansowania określona będzie przy pomocy instrumentu Beneficiary Module Programu Erasmus+.

12. Dodatki dla uczestnika z „mniejszymi szansami”, o których mowa w pkt. 5, rozlicza się na zasadach opisanych w pkt. 11.

13. Koszty przelewów bankowych wypłacanego dofinansowania pokrywa uczelnia. Koszty ewentualnych zwrotów dofinansowania na konto Uczelni pokrywa student/doktorant –będący uczestnikiem Programu Erasmus+ .