Student, doktorant, słuchacz

Zasady finansowania i stawki kwot wsparcia indywidualnego na wyjazdy studentów i wczesnych absolwentów UMCS na praktykę zawodową za granicą (SMT) w ramach projektu 2023-1-PL01-KA131-HED-000121696 Programu ERASMUS+  mobilność studentów w roku akademickim 2023/24 oraz 2024/25.

1. Zasady finansowania oraz stawki wsparcia indywidualnego (dofinansowania/stypendium) odnoszą się do studentów UMCS, w tym doktorantów, a także do wczesnych absolwentów każdego poziomu studiów (z wyjątkiem słuchaczy studiów podyplomowych). W przypadku absolwentów cały okres pobytu na praktyce zawodowej odbywa się w ciągu 12 miesięcy liczonych od zakończenia przez nich studiów na UMCS.
2. Fundusze otrzymane z Narodowej Agencji Programu (zwanej dalej NA) są przydzielane na wypłatę wsparcia indywidualnego (stypendium) dla wyjeżdżających studentów/wczesnych absolwentów UMCS na podstawie umowy pomiędzy beneficjentem – studentem/absolwentem UMCS a Rektorem lub Prorektorem właściwym ds. Programu Erasmus+ .
3. Wysokość przydzielonej kwoty wsparcia indywidualnego (stypendium) uzależniona jest od: ustalonej stawki miesięcznej wsparcia indywidualnego, kraju gdzie student/absolwent odbywa praktykę zawodową, długości okresu odbywanej praktyki zawodowej w instytucji  zagranicznej.
4. Uczelnia będzie preferowała dofinansowanie praktyk zawodowych nie dłuższych niż 6 miesięcy. Na etapie przydzielania wsparcia indywidualnego Biuro Programu Erasmus + określa długość planowanego pobytu na praktyce na podstawie zaproszenia z instytucji przyjmującej oraz kalkulacji liczby miesięcy przysługujących studentowi/absolwentowi zgodnie z zasadami Programu Erasmus+ jako okres mobilności długookresowej od 2 miesięcy, (co najmniej 60 następujących po sobie dni kalendarzowych) do 6 miesięcy.
5. Studenci oraz wcześni absolwenci wyjeżdżający za granicę w celu realizacji praktyki zawodowej za granicą w ramach Programu Erasmus+, którzy z racji trudnej sytuacji materialnej posiadają prawo do otrzymywania stypendium socjalnego na UMCS lub z tytułu niepełnosprawności są uprawnieni do zakwalifikowania jako uczestnicy - „osoby z mniejszymi szansami” i zgodnie z zasadami obwiązującymi na UMCS do zwiększonego dofinansowania na okres zaakceptowanego przez UMCS pobytu za granicą.

Stawki miesięcznego wsparcia indywidualnego (stypendium) na długoterminowe praktyki zawodowe/staże  wynoszą:

6. Stawki dziennego wsparcia indywidualnego (stypendium) na krótkoterminowe praktyki zawodowe wynoszą:

Dofinansowanie na koszty podróży na praktyki/staże jest ryczałtowe i obliczane według tzw. Kalkulatora odległości obwiązującym dla Programu Erasmus+:

7. Studenci i wcześni absolwenci, którzy nie otrzymują standardowego ryczałtu na koszty podróży uprawnieni są do uzyskania dodatku  w wys. 50 euro na wyjazd  z tytułu spełniania wymogów zwiąnych z „green travel” (podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu, np. autobus, pociąg) oraz zwiększonego wsparcia indywidualnego na koszty utrzymania do 4 dodatkowych dni na wyjazd.

8. Wsparcie indywidualne (stypendium) może być wypłacone w kilku ratach, ale jego zasadnicza część powinna być obliczona i wypłacona przed wyjazdem studenta/absolwenta za granicę z zastrzeżeniem pkt. 9 i 10.

9. Przed wyjazdem na praktyki długoterminowe studentowi wypłaca się kwotę wsparcia indywidulanego pomniejszoną o ½ stawki miesięcznej za ostatni miesiąc planowanego pobytu za granicą, która będzie wypłacona dopiero po powrocie studenta z zagranicy i prawidłowym rozliczeniu przez studenta wymaganych umową dokumentów związanych z wyjazdem.

Na wyjazdy krótkoterminowe, tj. na okres 5-30 dni wypłaca się studentowi zaliczkowo pełną kwotę wsparcia indywidulanego (z ewentualnym dodatkiem), która zgodnie z umową  na wyjazd będzie podlegała rozliczeniu po powrocie studenta z zagranicy.

10. Absolwentowi wypłaca się kwotę wsparcia indywidulanego w ratach:

• na wyjazdy długoterminowe, tj. od 2 do 3 miesięcy wypłaca się kwotę wsparcia indywidulanego pomniejszoną o ½ stawki miesięcznej za ostatni miesiąc planowanego pobytu za granicą, która będzie wypłacona dopiero po powrocie absolwenta z zagranicy i prawidłowym rozliczeniu przez absolwent wymaganych umową dokumentów związanych z wyjazdem,
• na wyjazdy długoterminowe dłuższe niż trzymiesięczne (do 6 mies.) wsparcie indywidualne wypłaca się w ratach maksymalnie dwumiesięcznych, a ostatnia rata może być dodatkowo pomniejszoną o ½ stawki miesięcznej za ostatni miesiąc planowanego pobytu za granicą, która zostanie wypłacona dopiero po powrocie absolwenta z zagranicy i prawidłowym rozliczeniu przez absolwenta wymaganych umową dokumentów związanych z wyjazdem.
• Na wyjazdy krótkoterminowe, tj. na okres 5-30 dni absolwentowi wypłaca się kwotę wsparcia indywidulanego pomniejszoną o 1 stawkę dzienną na każdy pełny tydzień planowanego pobytu za granicą, która będzie wypłacona dopiero po powrocie absolwenta z zagranicy i prawidłowym rozliczeniu przez absolwenta wymaganych umową dokumentów związanych z wyjazdem tj. przy wyjeździe do 5 dni roboczych – pomniejszone o 1 stawkę dzienną,  przy wyjeździe od 6 do 10 dni roboczych– pomniejszone o 2 dwie stawki dzienne, przy wyjeździe od 11 do 15 dni roboczych – pomniejszone o 3 stawki dzienne, przy wyjeździe od 16 do 20 dni roboczych – pomniejszone o 4 stawki dzienne.

11. Przy rozliczaniu ostatecznej kwoty dofinansowania za podstawę przyjmuje się faktyczną długość okresu pobytu studenta/absolwenta w instytucji przyjmującej na praktykę zawodową/staż wynikającą z uzgodnionego programu praktyki/stażu oraz długość okresu wykazaną w Umowie. Okres mobilności powinien być potwierdzony odpowiednim zaświadczeniem z datami dziennymi pobytu wydanym przez instytucję przyjmującą. z uwzględnieniem zasady 5-dniowej elastyczności dla pobytów krótszych niż pierwotnie planowano w mobilności długoterminowej. Ostateczna kwota dofinansowania określona będzie przy pomocy instrumentu Beneficiary Module Programu Erasmus+.

12. Dodatki dla uczestnika z „mniejszymi szansami”, o których mowa w pkt. 5, rozlicza się na zasadach opisanych w pkt. 11.

13. Koszty przelewów bankowych wypłacanego dofinansowania pokrywa uczelnia. Koszty ewentualnych zwrotów dofinansowania na konto Uczelni pokrywa student/wczesny absolwent –będący uczestnikiem Programu Erasmus+ .