Co się zmieni?
- Ścieżka akceptacji delegacji służbowych będzie realizowana tylko drogą elektroniczną.
- Wszelkie załączniki na różnych etapach wnioskowania i rozliczania delegacji będzie można dodawać jako skany (łącznie z oświadczeniem o wydatkach poniesionych podczas delegacji).
- Ścieżka akceptacji będzie uwzględniać bezpośredniego przełożonego / kierownika projektu.
- Wniosków o zaliczkę przy delegacji nie będzie trzeba drukować.
- Informacja o dacie wypłaty zaliczki będzie wysyłana na maila osoby wyjeżdżającej, po wszystkich akceptacjach.
W przypadku niezakończonych wniosków w starym schemacie: system automatycznie je odrzuci i skieruje ponownie do osoby wprowadzającej. Wniosek będzie potrzebował przejścia przez nowy schemat akceptacji.
Identycznie sytuacja wygląda w przypadku rozliczeń. Jeżeli delegacja nie zostanie rozliczona (nie przejdzie wszystkich poziomów akceptacji), zostanie odrzucona i będzie wymagała ponownych akceptacji w SAP.
Instrukcja używania modułu SAP Travel z uwzględnieniem wprowadzanych zmian:
Pracownicy wprowadzający i rozliczający wyjazdy w pierwszych dniach lipca zostaną przeszkoleni z wprowadzonych zmian.
