Pracownik

Przed wyjazdem

Po otrzymaniu decyzji o zakwalifikowaniu, pracownik jest zobowiązany dopełnić formalności
w Biurze ds. Obsługi Studiów i Studentów Zagranicznych najpóźniej 14 dni przed planowanym wyjazdem.

W ramach procedury:

• podpisuje Umowę o dofinansowanie w dwóch egzemplarzach, zgodnie z zasadami realizacji i finansowania wyjazdów.
• *Wypełnia wniosek o zagraniczną podróż służbową uzgodniony uprzednio z pracownikiem Biura.

Zasady finansowania wyjazdu

W ramach Akcji KA 171-HED Mobilność studentów i pracowników instytucji szkolnictwa wyższego, wspieranej przez fundusze polityki wewnętrznej, pracownikowi przyznawane jest wsparcie finansowe zgodnie z krajem docelowym, w oparciu o podział ustalony przez Komisję Europejską. Dofinansowanie jest wypłacane według stawek dziennych określonych dla Polski przez Komisję Europejską.

• Pracownik wyjeżdżający w ramach Programu Erasmus+ otrzymuje wsparcie finansowe w formie dofinansowania indywidualnego.
• Stawki dofinansowania wypłacane są na podstawie rzeczywistego pobytu w uczelni zagranicznej (minimum 2 dni, maksimum 5 dni roboczych).

Stawki

Stawki ustalone przez agencję narodową pozostają stałe dla całego projektu mobilności i dla państw trzecich niestowarzyszonych z programem wynoszą 190/dzień.

W uzasadnionych przypadkach indywidualne wsparcie kosztów utrzymania może obejmować okres podróży przed rozpoczęciem i po zakończeniu działania.

• Uczestnicy, którzy otrzymują dofinansowanie kosztów podróży bez wykorzystania ekologicznych środków transportu (tzw. green travel), mogą uzyskać zwrot kosztów maksymalnie za dwa dni podróży.
• Uczestnicy korzystający z ekologicznych środków transportu mogą otrzymać dofinansowanie za maksymalnie sześć dodatkowych dni podróży.

Dofinansowanie kosztów podróży, obliczone według kalkulatora odległości. 

 „Odległość” stanowi odległość między miejscem wyjazdu, a miejscem działania, zaś „wysokość stawki” obejmuje wkład w koszty podróży do miejsca działania i z powrotem. Aby obliczyć odległość, należy podać nazwy miast. 

Rozliczenie wyjazdu  

• Pod koniec pobytu w uczelni przyjmującej pracownik ma obowiązek uzyskać pisemne zaświadczenie potwierdzające okres jego pobytu w tej instytucji. 
• W przypadku pracowników akademickich wyjeżdżających w celach dydaktycznych, zaświadczenie musi zawierać informację o liczbie przeprowadzonych godzin zajęć dydaktycznych (co najmniej 8) oraz ich tematykę.
• Zaświadczenie o pobycie powinno być sporządzone na papierze firmowym uczelni przyjmującej lub na wzorze wskazanym przez Biuro ds. Obsługi Studiów i Studentów Zagranicznych.
• Okres pobytu potwierdzony w zaświadczeniu musi być identyczny z okresem podanym w Mobility Agreement - Staff Mobility for Teaching/Training oraz w umowie o dofinansowanie.
• Rozliczenie wyjazdu należy przeprowadzić w Biurze ds. Obsługi Studiów i Studentów Zagranicznych w ciągu 14 dni od powrotu. Wymaganym dokumentem jest oryginał Certificate Teaching/Certificate Training z kompletem wymaganych podpisów.
• Raport z mobilności – każdy uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia on-line raportu-ankiety najpóźniej w ciągu 30 dni od otrzymania wezwania.