Pracownik

Szanowni Państwo,

Kwestura UMCS informuje, że od dnia 01.07.2023 r. rozliczenie wyjazdów zagranicznych odbywa się tylko i wyłącznie drogą elektroniczną, w tym celu po powrocie z wyjazdu zagranicznego należy niezwłocznie przesłać następujące informacje na adres mailowy travel@mail.umcs.pl celem rozliczenia delegacji:

1. Imię i nazwisko wyjeżdżającego
2. Kraj wyjazdu
3. Datę i godzinę wyjazdu z Lublina lub miejsca stałego bądź czasowego pobytu
4. Datę i godzinę przekroczenia polskiej granicy podczas wyjazdu (start samolotu lub fizyczne przekroczenie granicy)
5. Datę i godzinę przekroczenia polskiej granicy podczas powrotu (lądowanie samolotu lub fizyczne przekroczenie granicy)
6. Datę i godzinę powrotu do Lublina lub miejsca stałego bądź czasowego pobytu
7. Oświadczenie o zapewnionym wyżywieniu i poniesionych wydatkach wraz ze skanami biletów oraz faktur, rachunków wystawionych na UMCS (zał. nr 4 Zarządzenie JM Rektora 69/2022)
8. W przypadku wykorzystania samochodu prywatnego – zeskanowana strona „książeczki samochodowej” z wpisem dotyczącym wyjazdu oraz akceptacją dysponenta środków (zgoda na użycie auta powinna być przekazana już na etapie zgłoszenia wyjazdu co CWM)
9. Dodatkowe informacje niezbędne do właściwego rozliczenia podróży
10. W tytule maila prosimy wpisać – rozliczenie podróży zagranicznej

UWAGA: Oryginały faktur, rachunków, biletów pozostają u Państwa.

Po dokonaniu rozliczenia przez pracownika Zespołu Finansowego otrzymają Państwo rozliczenie do akceptacji drogą elektroniczną w systemie SAP TRAVEL. Delegacje zagraniczne nie wymagają drukowania oraz zdobywania podpisów.

UWAGA! Studenci i doktoranci w dalszym ciągu będą proszeni o przesłanie oryginałów dokumentów wraz z podpisanym odręcznie rozliczeniem.

mgr Katarzyna Komotajtis
Kwestor UMCS