Zanim utworzysz formularz, zapoznaj się ze wskazówkami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Aby utworzyć formularz, przejdź do: CMS / Formularze / Dodaj nowy. Domyślnie formularz tworzy się jako roboczy i musisz zmienić jego status na aktywny.
Każdy redaktor widzi tylko utworzone przez siebie formularze.
Dodanie formularza wymaga uzupełnienia następujących danych (nie wszystkie są obowiązkowe):
- nazwa (prosimy o dodawanie unikalnych nazw),
- komunikat po wysłaniu formularza,
- opis (wyświetli się pod nazwą, warto tu dodać np. datę i miejsce wydarzenia),
- adres e-mail dla powiadomień - na ten adres zostaną przesłane zgłoszenia uczestników; musi to być służbowy adres e-mail,
- daty startu i końca przyjmowania zgłoszeń,
- komunikat po przekroczeniu terminu zgłoszeń,
- limit zgłoszeń,
- komunikat po przekroczeniu limitu zgłoszeń,
- tytuł oraz treść wiadomości e-mail (wysyłka na adresy e-mail zaznaczone w polach formularza) - uzupełnij, jeśli chcesz, by uczestnik dostał mailowe potwierdzenie przesłania formularza z dodatkowymi informacjami.
Dostęp do danych możliwy jest poprzez:
- ustawienie maila, na którego mają spływać zgłoszenia,
- podgląd uczestników,
- export CSV, XLS, XML,
- wysłanie e-maila z zebranymi danymi.
Typy pól formularza:
- odpowiedź z krótkim polem tekstowym (text)
- odpowiedź z polem tekstowym (textarea)
- odpowiedź jedna z wielu (radio)
- odpowiedź jedna z wielu (select)
- odpowiedzi wiele z wielu (checkbox)
- pole umożliwiające załącznie pliku (file)
- akceptacja pola tekstowego (checkbox) - dopiero po dodaniu tego pola należy wkleić treść zgody
Jak dołączyć formularz do treści strony?
- Poprzez link - po kliknięciu na tytuł formularza otworzy się on w nowym oknie i można go podlinkować w dowolnym miejscu (zobacz przykład). W taki sposób możesz użyć wielu formularzy na jednej podstronie.
- Poprzez opcję "Powiązany formularz" dostępną na podstronach, w aktualnościach oraz w kalendarzu - wybierz formularz z listy, a dołączy się on na samym dole. W ten sposób możesz podłączyć jeden formularz do jednej podstrony, aktualności lub wydarzenia.
