Szanowni Państwo,
wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom, w trosce o Państwa czas Zespół Finansowy przygotował uproszczoną formę rozliczeń wyjazdów zagranicznych.
Proponujemy:
Po powrocie z wyjazdu zagranicznego prosimy o przesłanie następujących informacji na adres mailowy travel@mail.umcs.pl:
- Imię i nazwisko wyjeżdżającego
- Kraj wyjazdu
- Datę i godzinę wyjazdu z Lublina
- Datę i godzinę przekroczenia granicy podczas wyjazdu (start samolotu lub fizyczne przekroczenie polskiej granicy)
- Datę i godzinę przekroczenia granicy podczas powrotu (lądowanie samolotu lub fizyczne przekroczenie polskiej granicy)
- Datę i godzinę powrotu do Lublina
- Informację o zapewnionym wyżywieniu (np. zapewnione wyżywienie: śniadanie 29.05.2022, obiad 30.05.2022, kolacja 30.05.2022)
- Informację o poniesionych wydatkach, z załączonymi zeskanowanymi biletami lub fakturami (wystawionymi na UMCS)
- Dodatkowe informacje niezbędne do właściwego rozliczenia podróży
- W tytule maila prosimy wpisać – rozliczenie podróży zagranicznej
W odpowiedzi na maila Wyjeżdżający otrzyma albo dodatkowe pytania, albo rozliczenie gotowe do wydruku i podpisu.
Wydrukowane, podpisane rozliczenie należy odesłać pocztą wewnętrzną wraz z biletami oraz fakturami (wcześniej wysłanymi w postaci skanu) na adres Zespołu Finansowego Kwestury.
Na kopercie prosimy umieścić dopisek – rozliczenie podróży zagranicznej z podaniem imienia i nazwiska osoby wyjeżdżającej.
Anna Mącik
Kierownik Zespołu Finansowego
Kwestura UMCS
