Zapraszamy do lektury wywiadu z Prorektorem ds. nauki i współpracy międzynarodowej, prof. dr hab. Wiesławem Gruszeckim. Wywiad podsumowuje 5 letni okres posiadania wyróżnienia HR Excellence in Research na UMCS.
6 czerwca 2017 roku Komisja Europejska przyznała Uniwersytetowi Marii Curie-Skłodowskiej prestiżowe wyróżnienie HR Excellence in Research. Wydarzenie to zostało poprzedzone serią działań zaplanowanych i realizowanych przez władze Uczelni. Od tego momentu konsekwentnie podejmowane są starania aby Uniwersytet stanowił jak najbardziej przyjazne miejsce pracy naukowców. Jakie znaczenie dla UMCS ma wyróżnienie HR Excellence in Research?
Nadanie wyróżnienia HR Excellence in Research przez Komisję Europejską jest swoistym znakiem jakości danej instytucji. Potwierdza on, że UMCS zapewnia wysokie standardy związane z prowadzeniem transparentnej rekrutacji na wolne stanowiska pracownicze, tworzeniem dobrych warunków pracy naukowej i badawczo-rozwojowej, a także przeciwdziałaniem dyskryminacji. Niewątpliwie uzyskanie wyróżnienia HR Excellence in Research przyczyniło się do istotnego zintensyfikowania działań na rzecz poprawy warunków pracy naukowców. Komisja Europejska wspiera instytucje wdrażające zasady zawarte w Europejskiej Karcie Naukowca i Kodeksie Postępowania przy rekrutacji pracowników (Karta i Kodeks). Karta opisuje prawa oraz obowiązki, jakim podlegają zarówno naukowcy, instytucje ich zatrudniające oraz organizacje zapewniające finansowanie badań naukowych, działające w Europejskim Obszarze Badawczym. Z kolei Kodeks stanowi ogólny zbiór zasad oraz wymagań, których powinni przestrzegać pracodawcy oraz grantodawcy prowadząc rekrutację naukowców.
Po dwóch latach od uzyskania wyróżnienia, w 2019 roku został przesłany Komisji Europejskiej raport okresowy z wdrażania opracowanej Strategii HR Excellence in Research. W związku z koniecznością podjęcia bardziej zdecydowanych działań na rzecz jej wdrażania, w październiku 2020 r. został powołany Zespół monitorujący ds. wdrażania Strategii HR Excellence in Research na UMCS. Zespół ten składa się z osób pracujących w jednostkach ogólnouniwersyteckich, przedstawicieli grupy nauczycieli akademickich oraz doktorantów. Zespół spotyka się cyklicznie, analizuje aktualną sytuację UMCS, uzgadnia działania naprawcze i samodoskonalące, które należy podjąć oraz nadzoruje ich realizację.
Uczestnictwo osób z różnych środowisk UMCS umożliwia wnikliwe badania, szerszą dyskusję i podjęcie bardziej adekwatnych działań. Dzięki wysiłkom Zespołu wzrósł poziom świadomości i zaangażowania społeczności akademickiej w budowanie jak najbardziej przyjaznego miejsca pracy i studiowania na UMCS. Władze UMCS wspierają podejmowane działania, które mają służyć temu celowi.
Jakie działania związane z zasadami wynikającymi z Europejskiej Karty Naukowca oraz Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych zostały dotychczas zrealizowane na UMCS?Ja k ocenia Pan ich wpływ na funkcjonowanie społeczności akademickiej?
Gama podjętych działań jest bardzo szeroka. Można je pogrupować w 4 kluczowe obszary: etyka i profesjonalne podejście; rekrutacja pracowników; warunki pracy; szkolenia i rozwój kariery zawodowej. Wśród najważniejszych ze zrealizowanych już działań wymienić należy: powołanie Rzecznika Praw Akademickich UMCS; przyjęcie Strategii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie w latach 2019-2025; wprowadzenie cyklicznych szkoleń z tematyki równości, przeciwdziałania zjawiskom mobbingu i dyskryminacji; opracowanie Poradnika antydyskryminacyjnego; opracowanie i przyjęcie Planu Równości Płci; przyjęcie Regulaminu antymobbingowego; opracowanie Kodeksu Etyki Nauczyciela Akademickiego UMCS oraz analogicznego Kodeksu Etyki Doktoranta UMCS; otwarcie Welcome Center for Foreign Students and Academics; opracowanie Guide for Foreign Academics; organizację wykładów poświęconych planowaniu kariery zawodowej naukowców; organizację cyklicznych spotkań z serii Business Mentoring Sessions czy wreszcie uruchomienie strony internetowej dedykowanej naukowcom: https://projektybadawcze.umcs.pl/ . Wszystkie te działania są odpowiedzią na potrzeby naukowców należących do naszej społeczności akademickiej. Mamy świadomość, że wiele pracy jest jeszcze przed nami. Dążymy do tego aby UMCS stał się jak najbardziej sprzyjającym naukowcom miejscem pracy, spełniał wysokie standardy związanie z prowadzeniem otwartych, transparentnych i opartych na merytorycznych przesłankach procesów rekrutacji oraz przeciwdziałaniem wszelkim formom dyskryminacji.
Wspomniany wcześniej Zespół monitorujący opracował Strategię HR Excellence in Research na lata 2022-2025. Została ona złożona Komisji Europejskiej jako raport Internal Review we wrześniu 2022 r. Jakie działania zostały zaplanowane w Strategii?
Pełną listę zarówno działań dotychczas zrealizowanych jak i zaplanowanych można znaleźć na naszej stronie internetowej w dedykowanej zakładce: HR Excellence in Research: https://www.umcs.pl/pl/logo-hr.htm. Odpowiadają one 4 obszarom regulowanym przez zapisy Karty i Kodeksu. Wśród najważniejszych z zaplanowanych aktywności wymienić należy: przeprowadzenie ankiety satysfakcji zawodowej wśród pracowników UMCS; opracowanie procedury rekrutacyjnej zgodnej z polityką OTM-R (ang. Open, Transparent and Merit-based Recruitment of Researchers); wsparcie pracowników w prowadzeniu zajęć w sposób uwrażliwiający na zagadnienia równości płci; opracowanie procedury antydyskryminacyjnej; dalsze tłumaczenie najważniejszych dokumentów wewnętrznych UMCS na język angielski; organizowanie wydarzeń integracyjnych dla zatrudnionych i studiujących na UMCS rodziców, opiekunów osób zależnych ich dzieci i podopiecznych; przeprowadzanie wśród pracowników regularnych warsztatów dotyczących umiejętności work life balance i wiele innych. Działania te zostały wytypowane przez dwa działające na UMCS Zespoły: wspominany wcześniej Zespół monitorujący ds. wdrażania Strategii HR Excellence in Research na UMCS oraz powołany w marcu 2022 r. Zespół ds. Planu Równości Płci na UMCS.
Na jakim etapie jest obecnie proces ubiegania się przez UMCS o odnowienie wyróżnienia?
Warto podkreślić, że wyróżnienie HR Excellence in Research nie jest przyznawane instytucjom raz na zawsze. Jego posiadanie obliguje do stałej pracy, wyznaczania nowych celów, reagowania na pojawiające się wyzwania.Nasze starania podlegają ocenie. W celu odnowienia prawa do posługiwania się wyróżnieniem, we wrześniu br. został złożony kolejny raport okresowy w systemie Euraxess. Obecnie przeszliśmy pomyślnie konieczną walidację oraz oczekujemy na wyznaczenie terminu wizyty 3 zewnętrznych ekspertów oceniających. Spotkanie będzie niewątpliwie okazją do zaprezentowania rezultatów dotychczas podjętych działań. Zależy nam aby zespół oceniający mógł poznać nasz Uniwersytet, osoby zaangażowane w proces wdrażania Strategii HRS4R oraz przedstawicieli naukowców, pozostających na różnym etapie kariery zawodowej. Jesteśmy otwarci na wszelkie sugestie ekspertów. Wierzymy, że pomogą nam one podejmować działania jak najlepiej realizujące zalecenia Karty i Kodeksu. Wiele już zostało zrobione. Zamierzamy wciąż nie ustawać w wysiłkach.
O roli wyróżnienia HR Excellence in Research w rozwoju Uniwersytetu rozmawialiśmy z Prorektorem ds. nauki i współpracy międzynarodowej, Przewodniczącym Zespołu monitorującego ds. wdrażania Strategii HR Excellence in Research na UMCS, prof. dr hab. Wiesławem I. Gruszeckim
Foto: Bartosz Proll
