STATUT
KOŁA NAUKOWEGO DOKTORANTÓW WYDZIAŁU HUMANISTYCZNEGO
UNIWERSYTETU MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ W LUBLINIE
(obowiązujący od 9.11.2011 r.)
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
Art. 1
Organizacja nosi nazwę „Koło Naukowe Doktorantów Wydziału Humanistycznego Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie” i zwana jest w dalszej części Statutu Kołem.
Art. 2
Siedzibą Koła jest Wydział Humanistyczny Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, zwany dalej UMCS lub Uniwersytetem.
Art. 3
Terenem działania Koła jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej. Dla właściwego realizowania swych celów Koło może współpracować i być członkiem krajowych, zagranicznych i międzynarodowych organizacji oraz stowarzyszeń naukowych.
Art. 4
Koło jest dobrowolnym, samorządnym i trwałym zrzeszeniem, działającym na zasadach non-profit.
Art. 5
1. Koło zrzesza doktorantów odbywających studia doktoranckie na Wydziale Humanistycznym UMCS w Lublinie.
2. Koło zrzesza słuchaczy Europejskiego Kolegium Polskich i Ukraińskich Uniwersytetów (dalej zwane EKPiUU lub Kolegium), jeśli doktoryzują się oni w jednostkach organizacyjnych Wydziału Humanistycznego UMCS.
3. W przypadku nabycia osobowości prawnej przez EKPiUU, sprawa członkostwa słuchaczy Kolegium w działalności Koła zostanie rozpatrzona ponownie.
Art. 6
Koło powołuje się na czas nieokreślony.
Art. 7
1. Koło jest utworzone na podstawie Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. „Prawo o szkolnictwie wyższym” oraz przepisów wewnętrznych UMCS.
2. Koło działa na podstawie postanowień Statutu oraz Regulaminów, do których odsyła. Poszczególne Regulaminy są załącznikami do Statutu i stanowią jego integralną część.
ROZDZIAŁ II
Cele i zadania
Art. 8
Celami działalności Koła są:
1. Działalność naukowa oraz rozwój naukowy i podnoszenie kwalifikacji Członków Koła.
2. Doskonalenie umiejętności rozwiązywania problemów naukowych, kształtowanie zdolności pracy w zespole i predyspozycji organizatorskich członków Koła; integracja środowiska doktorantów studiujących na UMCS.
3. Organizowanie konferencji naukowych, odczytów, wykładów, konsultacji, spotkań dyskusyjnych i warsztatów o celach naukowych i samokształceniowych oraz imprez kulturalnych.
4. Prowadzenie działalności wydawniczej oraz czasopiśmienniczej, zarówno o charakterze ogólnowydziałowym, jak i dla poszczególnych kierunków studiów doktoranckich.
5. Umożliwianie wymiany doświadczeń oraz upowszechnianie wiedzy i osiągnięć badawczych doktorantów Wydziału Humanistycznego UMCS.
6. Promocja Uniwersytetu na forum krajowym i międzynarodowym oraz działalność dla dobra Wydziału Humanistycznego UMCS.
7. Współpraca z doktorantami UMCS i innych uczelni oraz Kołami Naukowymi, organizacjami i instytucjami o podobnym do Koła profilu działalności.
Art. 9
Cele Koła realizowane są poprzez:
1. Upowszechnianie dorobku naukowego doktorantów Wydziału Humanistycznego w sposób określony w Art. 8 pkt. 3 i 4 niniejszego Statutu.
2. Nawiązanie współpracy, utrzymywanie kontaktów oraz wymianę wiedzy i doświadczeń z doktorantami i pracownikami naukowymi innych uczelni, Kołami Naukowymi, organizacjami i instytucjami w kraju i za granicą.
3. Samodzielną pracę członków Koła, z zachowaniem zgodności z przepisami prawa i Statutem Koła.
4. Udział w pracach poszczególnych Sekcji Koła.
5. Ułatwianie członkom Koła dostępu do specjalistycznej informacji oraz materiałów do prac badawczych z zachowaniem zgodności z przepisami prawa i Statutem Koła.
6. Każdą inną właściwą formę działań, o ile jej celem jest realizacja celów Koła.
ROZDZIAŁ III
Członkowie Koła Naukowego, ich prawa i obowiązki
Art. 10
Członkowie Koła dzielą się na:
a) zwyczajnych;
b) honorowych.
Art. 11
Członkiem zwyczajnym Koła może zostać każdy doktorant Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie, który:
1. Zadeklarował wolę przystąpienia do Koła, wypełniając „Deklarację Członkowską Koła Naukowego Doktorantów Wydziału Humanistycznego UMCS” (załącznik 1.);
2. Opłacił składkę członkowską;
3. Został przyjęty przez Zarząd Koła w poczet członków Koła;
4. W przypadku odmownej odpowiedzi na chęć przystąpienia do Koła, kandydatowi przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia Koła.
Art. 12
1. Członkiem honorowym może zostać były członek Koła lub inna osoba fizyczna szczególnie zasłużona dla działalności Koła.
2. Tytuł członka honorowego nadaje oraz odbiera Walne Zebranie Koła na wniosek Zarządu Koła.
3. Członek honorowy nie może być wybrany do władz Koła.
4. Członkowi honorowemu przysługuje głos doradczy w sprawach Koła.
5. Członek honorowy zwolniony jest z opłaty składki członkowskiej.
Art. 13
1. Członkostwo w Kole wygasa na skutek:
a) Dobrowolnego wystąpienia członka z Koła po złożeniu odpowiedniego oświadczenia;
b) Wykluczenia z Koła na podstawie uchwały Zarządu Koła podjętej na wniosek Sądu Koleżeńskiego, wskutek długotrwałego niewywiązywania się przez członka Koła z jego obowiązków określonych w niniejszym Statucie.
2. Odwołanie od decyzji Zarządu o wykluczeniu członka Koła rozpatruje w terminie 14 dni Walne Zebranie Koła.
3. Członkostwo zwyczajne wygasa na skutek ukończenia lub zaniechania przez członka Koła studiów doktoranckich na Wydziale Humanistycznym UMCS.
Art. 14
Członek zwyczajny ma prawo do:
1. Czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Koła;
2. Uczestnictwa w Walnym Zebraniu Koła;
3. Udziału w zebraniach, konsultacjach, szkoleniach, konferencjach, kursach, wyjazdach krajowych i zagranicznych organizowanych przez Koło oraz wypowiadania się i wyrażania opinii we wszystkich kwestiach dotyczących działalności Koła;
4. Korzystania z pomocy Koła w ramach jego działalności statutowej;
5. Zgłaszania wniosków i postulatów do władz Koła;
6. Działalności w Sekcjach Koła;
7. Reprezentowania Koła na imprezach ogólnokrajowych i międzynarodowych za zgodą Zarządu Koła.
Art. 15
Członek zwyczajny jest zobowiązany do:
1. Przestrzegania postanowień Statutu, regulaminów i uchwał władz Koła;
2. Przestrzegania norm współżycia społecznego i etyki członka Koła oraz dbania o dobre imię Koła, Wydziału Humanistycznego UMCS oraz Uniwersytetu;
3. Aktywnego uczestniczenia w pracach i realizacji celów Koła oraz sumiennego wykonywania działań powierzonych mu przez władze Koła;
4. Ochrony mienia Koła, jako wspólnego dobra jego członków;
5. Regularnego opłacania składek członkowskich.
ROZDZIAŁ IV
Struktury i organizacja władz Koła
Art. 16
1. Sekcje realizują cele statutowe Koła na poziomie danej Sekcji, jak również zadania zlecone przez Prezesa Koła
2. Liczba Sekcji odpowiada kierunkom studiów doktoranckich prowadzonych przez Wydział Humanistyczny UMCS.
3. Sekcje Koła zrzeszają doktorantów danego kierunku lub kierunków pokrewnych prowadzonych na Wydziale Humanistycznym UMCS.
4. Liczba i status Sekcji dotyczących doktorantów Studium Doktoranckiego Neofilologii może być zmieniony na Walnym Zebraniu Koła na wniosek doktorantów.
5. W ramach Sekcji nie można tworzyć mniejszych jednostek.
Art. 17
Organami Koła są:
1. Walne Zebranie Koła;
2. Zarząd Koła;
3. Przewodniczący poszczególnych Sekcji Koła;
4. Sąd Koleżeński;
5. Komisja Rewizyjna;
6. Redakcja Czasopisma „Acta Humana”.
Art. 18
Najwyższą władzą Koła jest Walne Zebranie Koła.
1. W skład Walnego Zebrania Koła wchodzą wszyscy członkowie Koła. Każdy członek ma jeden głos, który może oddać osobiście na zebraniu Koła.
2. Walne Zebranie Koła stanowi kworum, gdy uczestniczy w nim co najmniej połowa członków Koła.
3. W przypadku niespełnienia Art. 18 pkt. 2, Prezes Koła, mając na uwadze ważny interes Koła, zwołuje ponownie Walne Zebranie Koła 20 min. po zakończeniu poprzedniego.
4. Walne Zebranie Koła odbyte na podstawie Art. 18 pkt. 3 ma prawo procedowania bez wymaganego kworum.
5. Walne Zebranie Koła zwołuje Prezes Koła.
6. Walne Zebranie Koła może być zwyczajne i nadzwyczajne.
7. Zwyczajne Walne Zebranie Koła zwoływane jest co najmniej dwa razy w roku:
a) Sprawozdawczo-wyborcze Walne Zebranie Koła zwoływane jest na początku semestru zimowego (listopad).
8. Termin, miejsce i porządek dzienny obrad zwyczajnego Walnego Zebrania Prezes Koła zobowiązany jest ogłosić co najmniej na tydzień przed zebraniem.
9. Nadzwyczajne Walne Zebranie Koła może być zwołane na pisemny wniosek co najmniej 1/3 członków Koła składany do Prezesa Koła lub na wniosek Prezesa Koła.
10. Termin, miejsce i porządek dzienny obrad nadzwyczajnego Walnego Zebrania Prezes Koła zobowiązany jest ogłosić co najmniej trzy dni przed zebraniem.
11. Informację o Walnym Zebraniu Koła: zwyczajnym i nadzwyczajnym ogłasza się drogą elektroniczną poprzez rozesłanie wiadomości mailowych do wszystkich członków oraz umieszczenie informacji o zebraniu na stronie internetowej Koła.
Art. 19
Walne Zebranie Koła:
1. Jest ciałem uchwałodawczym w sprawach Koła;
a) Wybiera: Prezesa, Wiceprezesa, Skarbnika, Komisję Rewizyjną, Sąd Koleżeński, Redaktora Naczelnego Czasopisma w głosowaniu tajnym oraz zatwierdza ewentualną kandydaturę na Sekretarza wskazaną przez Prezesa Koła;
b) Odwołuje członków organów określonych w Art. 19 pkt. 1a – za wyjątkiem Redaktora Naczelnego Czasopisma, którego tryb odwołania reguluje „Regulamin działania redakcji czasopisma” – zwykłą większością głosów po spełnieniu warunków określonych w przepisach szczególnych;
c) Przyjmuje coroczne sprawozdania Zarządu Koła i Redakcji Czasopisma „Acta Humana”;
d) Ustala główne kierunki działania Koła;
e) Uchwala zmiany Statutu Koła większością 2/3 głosów, przy obecności co najmniej połowy członków Koła;
2. Nadzwyczajne Walne Zebranie Koła obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.
3. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba, że przepis szczególny Statutu stanowi inaczej.
4. W przypadku równej liczby głosów, głos decydujący ma Prezes Koła.
Art. 20
Zarząd Koła składa się z: Prezesa, Wiceprezesa, Skarbnika, Przewodniczących poszczególnych Sekcji Koła oraz Sekretarza, jeżeli zostanie on wybrany.
Art. 21
Zarząd Koła:
1. Jest organem wykonawczym uchwał Walnego Zebrania, realizującym cele statutowe i pozastatutowe Koła.
2. Członek Zarządu Koła może zajmować tylko jedną funkcję w Zarządzie Koła.
3. Kadencja Zarządu Koła trwa rok, z możliwością jednej reelekcji na to samo stanowisko.
4. W przypadku wakatu w Zarządzie Koła Prezes Koła lub Wiceprezes niezwłocznie zwołują Walne Zebranie w celu uzupełnienia wakującego stanowiska.
5. Zarząd Koła przedstawia Walnemu Zebraniu kandydaturę na Opiekuna Naukowego Koła.
Art. 22
Prezes Koła:
1. Reprezentuje Koło na zewnątrz;
2. Zwołuje i przewodniczy Walnym Zebraniom Koła;
3. Przewodniczy działaniom Zarządu Koła;
4. Wydaje akty niezbędne dla działalności Koła, chyba, że przepisy szczególne niniejszego Statutu przewidują samodzielność poszczególnych organów w określonym zakresie;
5. Wydaje zaświadczenia;
6. Koordynuje działalność Koła wykraczającą poza kompetencje poszczególnych Sekcji;
7. Dba o zagwarantowanie dużej samodzielności poszczególnych Sekcji Koła;
8. Opiniuje plany projektów przedłożone Dziekanowi Wydziału Humanistycznego UMCS przez Przewodniczących poszczególnych Sekcji, w szczególności projektów związanych z organizacją konferencji naukowych i działalności wydawniczej;
9. Może umocować Przewodniczących Sekcji do podejmowania działań niezbędnych dla realizacji celów Koła,
a) W przypadku przekazania kompetencji odpowiedzialność za projekt spoczywa w rękach Przewodniczących Sekcji.
10. Może umocować Wiceprezesa lub innych członków Koła do działań niezbędnych dla działalności Koła,
a) W przypadku bieżącej działalności Wiceprezesa, Przewodniczących Sekcji lub Skarbnika Koła może zażądać od wymienionych organów pisemnych wyjaśnień w terminie 3 dni,
b) W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości kieruje sprawę do Komisji Rewizyjnej.
11. Kieruje sprawę do Sądu Koleżeńskiego w przypadku naruszenia Statutu Koła, nienależytego wypełniania obowiązków wobec Koła lub w przypadku rażącego naruszenia dobrego imienia Koła lub Uczelni przez członka Koła.
12. Może wskazać swojego kandydata na Sekretarza Koła;
a) Ustępujący Prezes może wskazać swojego kandydata na Prezesa Koła.
13. Ma głos decydujący w przypadku równej liczby głosów podczas obrad organów Koła, w których uczestniczy.
14. Pisemny wniosek co najmniej 1/3 członków Koła wnoszący o odwołanie Prezesa Koła składa się do Komisji Rewizyjnej, która niezwłocznie informuje o tym Prezesa Koła.
15. Po otrzymaniu wiadomości o wniosku o odwołanie Prezesa Koła, Prezes Koła zwołuje Walne Zebranie w terminie 14 dni.
Art. 23
Wiceprezes Koła:
1. Zastępuje Prezesa Koła, gdy ten nie może pełnić swoich obowiązków;
2. Wykonuje zadania zlecone przez Prezesa Koła;
3. Pełni obowiązki Sekretarza Koła w zakresie sporządzania protokołów obrad Walnego Zebrania, posiedzeń Zarządu Koła oraz sprawowania pieczy nas korespondencją i stroną internetową Koła;
4. Przepisy Art. 22 pkt. 14 i 15 stosuje się odpowiednio.
Art. 24
Skarbnik Koła:
1. Prowadzi finanse Koła;
2. Pobiera składki członkowskie i prowadzi wraz z Sekretarzem ewidencję członków Koła;
3. Ma pełne umocowanie do kontaktów z Kwesturą UMCS;
4. Wniosek o odwołanie Skarbnika Koła wnosi Prezes Koła po stwierdzeniu nieprawidłowości przez Komisję Rewizyjną.
Art. 25
Przewodniczący Sekcji:
1. Jest wybierany przez członków poszczególnych Sekcji;
2. Reprezentuje Sekcję na zewnątrz;
3. Przewodniczy działaniom Sekcji;
4. Wykonuje i odpowiada za projekty Sekcji;
5. Wykonuje zadania zlecone przez Prezesa Koła;
6. Zwołuje zebranie Sekcji;
7. Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Sekcji są odwoływani przez Prezesa Koła na pisemny wniosek co najmniej 1/3 członków Sekcji.
Art. 26
W uzasadnionych przypadkach możliwe jest powołanie Wiceprzewodniczącego Sekcji, który będzie zastępcą Przewodniczącego Sekcji i będzie wykonywał zadania zlecone przez Przewodniczącego Sekcji.
Art. 27
Sekretarz Koła:
1. Sporządza sprawozdania z obrad Walnego Zebrania Koła i posiedzeń Zarządu Koła;
2. Prowadzi dokumentacje związaną z formalnym aspektem działalności Koła na Uczelni;
3. Gromadzi dokumentację i sprawozdania Koła;
4. Sprawuje pieczę nad korespondencją Koła, jego stroną internetową oraz kontami na portalach społecznościowych, jeśli Koło takie posiada;
5. Prowadzi wraz ze Skarbnikiem ewidencję członków Koła.
Art. 28
Sąd Koleżeński:
1. Jest powoływany na dwuletnią kadencję bez możliwości reelekcji;
2. W jego skład wchodzi pięciu członków Koła wybieranych na Walnym Zebraniu Koła zwykłą większością głosów:
a) Przy rozpatrywaniu danej sprawy musi uczestniczyć co najmniej trzech członków Sądu;
b) Liczba członków Sądu zajmujących się daną sprawą musi być nieparzysta;
c) W przypadku, gdy członek Sądu jest bezpośrednio zaangażowany w toczoną sprawę, zostaje on wyłączony ze składu Sądu w danej sprawie, a na jego miejsce powołuje się, na zasadach ogólnych i tylko dla zbadania danej sprawy, nowego członka Sądu Koleżeńskiego.
3. W skład Sądu Koleżeńskiego nie mogą wchodzić członkowie Zarządu Koła oraz Komisji Rewizyjnej;
4. W skład Sądu Koleżeńskiego wchodzą członkowie o nieskazitelnym charakterze i nieposzlakowanej opinii;
5. Szczegóły funkcjonowania Sądu określa „Regulamin Sądu Koleżeńskiego”;
6. Art. 24 pkt. 4 stosuje się odpowiednio.
Art. 29
Sąd Koleżeński ma kompetencje do:
1. Zawieszania w prawach członkowskich na okres do 3 miesięcy osób, które:
a) nie uregulowały w stosownym terminie zaległych składek członkowskich;
b) naruszyły postanowienia Statutu lub nie wywiązały się z nałożonych na nie obowiązków.
2. Składania wniosku do Zarządu Koła o wykluczenie z członkostwa w Kole osób, które:
a) długotrwale nie wywiązywały się z obowiązków określonych w niniejszym Statucie;
b) naruszyły w znacznym stopniu postanowienia niniejszego Statutu;
c) działały na szkodę Koła lub Uniwersytetu.
3. Udzielania upomnień członkom Koła.
Art. 30
Komisja Rewizyjna:
1. Jest powoływana na roczną kadencję z możliwością reelekcji;
2. W skład pięcioosobowej Komisji Rewizyjnej powinno wchodzić po jednym przedstawicielu z każdego kierunku studiów doktoranckich Wydziału Humanistycznego UMCS:
a) Przy rozpatrywaniu danej sprawy musi uczestniczyć co najmniej trzech członków Komisji;
b) Liczba członków Komisji zajmujących się daną sprawą musi być nieparzysta.
3. Szczegóły funkcjonowania Komisji Rewizyjnej reguluje „Regulamin Komisji Rewizyjnej”;
4. Komisja Rewizyjna czuwa nad zgodnością uchwał władz Koła ze Statutem;
5. Rozpatruje w terminie 7 dni odwołania od decyzji Zarządu, z wyłączeniem spraw przekazanych do kompetencji innych organów, sprawuje pieczę nad finansami Koła oraz kontroluje działalność Skarbnika;
6. Komisja Rewizyjna rozpatruje odwołania od decyzji Sądu Koleżeńskiego dotyczących zawieszenia w prawach członka Koła oraz upomnień;
7. Wniosek o odwołanie członka Komisji Rewizyjnej wnosi do Prezesa Koła grupa co najmniej 1/3 członków Koła. Prezes Koła w terminie 14 dni zwołuje Walne Zebranie.
Art. 31
Redakcja Czasopisma „Acta Humana”:
1. Redaktora Naczelnego Czasopisma wybiera Walne Zebranie Koła w głosowaniu tajnym;
2. Szczegóły funkcjonowania redakcji oraz czasopisma określają: „Regulamin działania redakcji czasopisma” oraz „Regulamin funkcjonowania czasopisma”.
Art. 32
Opiekuna Naukowy Koła:
1. Opiekuna Naukowego Koła mianuje na wniosek Zarządu i za zgodą zainteresowanego Dziekan Wydziału Humanistycznego według przepisów wewnętrznych UMCS;
2. Kadencja Opiekuna Naukowego Koła trwa 2 lata, z możliwością wielokrotnej reelekcji;
3. Do Opiekuna Naukowego Koła należy:
a) Wspieranie działań członków Koła;
b) Prawo do wnioskowania własnych propozycji dotyczących doskonalenia realizacji programu Koła;
c) Konsultacja i pomoc w zakresie spraw związanych z realizacją działań Koła.
ROZDZIAŁ V
Fundusze Koła
Art. 33
Działalność Koła finansowana jest z:
1. Rocznych składek członkowskich ustalanych przez Zarząd Koła;
2. Innych źródeł dofinansowania, niesprzecznych ze Statutem Koła.
Art. 34
Skarbnik Koła zobowiązany jest do sumiennego prowadzenia i przedkładania Zarządowi sprawozdań z działalności finansowej Koła.
Art. 35
1. Środki uzyskane przez Koło mogą być przekazane jedynie na jego działalność statutową.
2. Ze środków Koła mogą być finansowane przedsięwzięcia wynikające z celów i zadań Koła opisane w Rozdziale II niniejszego Statutu.
ROZDZIAŁ VI
Rozwiązanie Koła
Art. 36
1. Koło ulega rozwiązaniu:
a) Na podstawie uchwały Walnego Zebrania Koła, przy czym wymaga się poparcia takiej uchwały przez co najmniej 3/4 obecnych na Walnym Zebraniu, przy obecności co najmniej połowy wszystkich członków Koła;
b) W innych przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Koła Walne Zebranie określa sposób jego likwidacji oraz przeznaczenie majątku Koła.
ROZDZIAŁ VII
Przepisy końcowe
Art. 37
W sprawach nieregulowanych niniejszym Statutem mają zastosowanie przepisy obowiązujące na Uniwersytecie.
Art. 38
Niniejszy Statut wchodzi w życie w terminie 14 dni od czasu zatwierdzenia go przez Władze Uniwersyteckie. Przestaje tym samym obowiązywać poprzedni Statut Koła.
Załączniki:
Zał. 1. Deklaracja członkowska
Zał. 2. Regulamin Sądu Koleżeńskiego
Zał. 3. Regulamin Komisji Rewizyjnej
Zał. 4. Regulamin działania redakcji czasopisma
Zał. 5. Regulamin funkcjonowania czasopisma
Załączniki lub ich treść znajduje się w zakładkach:
1. Sekcje
2. Władze
3. Władze
4. Acta Humana - platforma czasopisma
5. Acta Humana - platforma czasopisma
