STATUT
(wersja Statutu obowiązująca w latach 2009-2011)
Koła Naukowego Doktorantów Wydziału Humanistycznego UMCS
Rozdział I
Postanowienia ogólne
Art. 1
Organizacja nosi nazwę "Koło Naukowe Doktorantów Wydziału Humanistycznego Uniwersytetu Marii Curie - Skłodowskiej w Lublinie" i zwana jest w dalszej części statutu Kołem.
Art. 2
Siedzibą Koła jest Wydział Humanistyczny Uniwersytetu Marii Curie - Skłodowskiej w Lublinie, zwany dalej UMCS lub Uniwersytetem.
Art. 3
Terenem działania Koła jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej. Dla właściwego realizowania swych celów Koło może współpracować i być członkiem krajowych, zagranicznych i międzynarodowych organizacji oraz stowarzyszeń naukowych.
Art. 4
Koło jest dobrowolnym, samorządnym i trwałym zrzeszeniem, działającym na zasadach non - profit.
Art. 5
1. Koło zrzesza doktorantów odbywających studia doktoranckie na Wydziale Humanistycznym UMCS w Lublinie.
2. Koło zrzesza słuchaczy Europejskiego Kolegium Polskich i Ukraińskich Uniwersytetów (dalej zwane EKPiUU lub Kolegium) jeśli doktoryzują się oni w jednostkach organizacyjnych Wydziału Humanistycznego UMCS.
3. W przypadku nabycia osobowości prawnej przez EKPiUU, sprawa członkostwa słuchaczy Kolegium w działalności Koła zostanie rozpatrzona ponownie.
Art. 6
Koło powołuje się na czas nieokreślony.
Art. 7
Koło jest utworzone na podstawie Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. "Prawo o szkolnictwie wyższym" oraz przepisów wewnętrznych UMCS.
Rozdział II
Cele i zadania
Art. 8
Celem działalności Koła jest:
1. Prowadzenie działalności wydawniczej, zarówno o charakterze ogólnowydziałowym, jak i dla poszczególnych kierunków studiów doktoranckich.
2. Organizowanie konferencji naukowych zarówno interdyscyplinarnych, jak i przeznaczonych dla doktorantów poszczególnych kierunków studiów doktoranckich, jak również organizacja zebrań, odczytów, wykładów oraz konsultacji i spotkań dyskusyjnych o celach naukowych i samokształceniowych.
3. Poszerzanie wiedzy i umiejętności członków Koła o materiał wykraczający poza obowiązujący program dydaktyczny studiów.
4. Doskonalenie umiejętności rozwiązywania problemów naukowych, kształtowanie zdolności pracy w zespole i predyspozycji organizatorskich członków Koła.
5. Wymiana doświadczeń w zakresie prowadzonych prac badawczych, naukowych oraz zajęć dydaktycznych
6. Promocja Uniwersytetu na forum krajowym i międzynarodowym oraz działalność dla dobra Wydziału Humanistycznego UMCS.
7. Współpraca z doktorantami UMCS i innych uczelni oraz Kołami Naukowymi, organizacjami i instytucjami o podobnym do Koła profilu działalności.
8. Upowszechnianie wiedzy i osiągnięć badawczych doktorantów Wydziału Humanistycznego UMCS.
9. Tworzenie wśród doktorantów Wydziału Humanistycznego poczucia wspólnoty, atmosfery koleżeńskiej i rozwijanie więzi z Uniwersytetem.
10. Pomoc w wybraniu odpowiedniej ścieżki kariery po zakończeniu studiów doktoranckich.
Art. 9
Cele te Koło realizuje poprzez:
1. Upowszechnianie dorobku naukowego doktorantów Wydziału Humanistycznego w sposób określony w art. 8, pkt 1, 2 niniejszego statutu.
2. Nawiązanie współpracy, utrzymywanie kontaktu oraz wymianę wiedzy i doświadczeń z doktorantami i pracownikami naukowymi innych uczelni, Kołami Naukowymi, organizacjami i instytucjami w kraju i za granicą.
3. Samodzielną pracę członków Koła, z zachowaniem zgodności z przepisami prawa i Statutem Koła.
4. Udział w pracach poszczególnych sekcji Koła.
5. Ułatwianie członkom Koła dostępu do specjalistycznej informacji oraz materiałów do prac badawczych z zachowaniem zgodności z przepisami prawa i Statutem Koła.
6. Każdą inną właściwą formę działań, o ile jej celem jest realizacja celów Koła.
Rozdział III
Członkowie Koła Naukowego, ich prawa i obowiązki
Art. 10
Członkowie Koła dzielą się na:
a) zwyczajnych,
b) honorowych.
Art. 11
Członkiem zwyczajnym Koła może zostać każdy doktorant Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie, który:
1. Zadeklarował wolę przystąpienia do Koła, wypełniając "Deklarację członkowską Koła Naukowego Doktorantów Wydziału Humanistycznego UMCS" (załącznik 1.).
2. Opłacił składkę członkowską.
3. Został przyjęty przez Zarząd Koła w poczet członków Koła.
4. W przypadku odmownej odpowiedzi na chęć przystąpienia do Koła, kandydatowi przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia Koła.
Art. 12
1. Członkiem honorowym może zostać były członek Koła lub inna osoba fizyczna szczególnie zasłużona dla działalności Koła.
2. Tytuł członka honorowego nadaje oraz odbiera Walne Zebranie Koła na wniosek Zarządu Koła.
3. Członek honorowy nie może być wybrany do władz Koła.
4. Członkowi honorowemu przysługuje głos doradczy w sprawach Koła.
5. Członek honorowy zwolniony jest z opłaty składki członkowskiej.
Art. 13
Członkostwo w Kole wygasa na skutek:
1. Dobrowolnego wystąpienia członka z Koła po złożeniu odpowiedniego oświadczenia.
2. Wykluczenia z Koła na podstawie uchwały Zarządu Koła podjętej na wniosek Sądu Koła, wskutek długotrwałego nie wywiązywania się przez członka Koła z jego obowiązków określonych w niniejszym Statucie.
3. Odwołanie od decyzji Zarządu o wykluczeniu członka Koła rozpatruje w terminie 14 dni Walne Zebranie Koła.
4. Członkostwo zwyczajne wygasa na skutek ukończenia lub zaniechania przez członka Koła studiów doktoranckich na Wydziale Humanistycznym UMCS.
Art. 14
Członek zwyczajny ma prawo do:
1. Czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Koła
2. Uczestnictwa w Walnym Zebraniu Koła
3. Udziału w zebraniach, konsultacjach, szkoleniach, konferencjach, kursach, wyjazdach krajowych i zagranicznych organizowanych przez Koło, oraz wypowiadania się i wyrażania opinii we wszystkich kwestiach dotyczących działalności Koła.
4. Korzystania z pomocy Koła w ramach jego działalności statutowej.
5. Zgłaszania wniosków i postulatów do władz Koła
6. Działalności w sekcjach Koła,
7. Reprezentowania Koła na imprezach ogólnokrajowych i międzynarodowych za zgodą Zarządu Koła.
Art. 15
Członek zwyczajny jest zobowiązany do:
1. Przestrzegania postanowień statutu, regulaminów i uchwał władz Koła.
2. Przestrzegania norm współżycia społecznego i etyki członka Koła oraz dbanie o dobre imię Koła, Wydziału Humanistycznego UMCS oraz Uniwersytetu.
3. Aktywnego uczestniczenia w pracach i realizacji celów Koła oraz sumiennego wykonywania działań powierzonych mu przez władze Koła.
4. Ochrony mienia Koła, jako wspólnego dobra jego członków.
5. Regularnego opłacania składek członkowskich.
Rozdział IV
Struktury i organizacja władz Koła
Art. 16
Sekcje realizują cele statutowe Koła na poziomie danej Sekcji, jak również zadania zlecone przez Prezesa Koła.
Liczba sekcji odpowiada kierunkom studiów doktoranckich prowadzonych przez Wydział Humanistyczny UMCS.
Sekcje Koła zrzeszają doktorantów danego kierunku lub kierunków pokrewnych prowadzonych na Wydziale Humanistycznym UMCS.
Liczba i status sekcji skierowanych do doktorantów Studium Doktoranckiego Neofilologii będzie corocznie rozpatrywana na Walnym Zebraniu Koła.
W ramach sekcji nie można tworzyć mniejszych jednostek.
Art. 17
Organami Koła są:
1. Walne Zebranie Koła
2. Zarząd Koła
3. Przewodniczący poszczególnych sekcji Koła.
4. Komisja rewizyjna.
5. Sąd koleżeński
Art. 18
Najwyższą władzą Koła jest Walne Zebranie Koła.
1. Walne Zebranie Koła stanowi kworum, gdy uczestniczy w nim co najmniej połowa członków Koła.
2. W przypadku niespełnienia art. 18 pkt 1, Prezes Koła mając na uwadze ważny interes Koła, zwołuje ponownie Walne Zebranie Koła 30 min. po zakończeniu poprzedniego.
3. Walne Zebranie Koła odbyte na podstawie art. 18 pkt 2 ma prawo procedowania bez wymaganego kworum.
4. Walne Zebranie Koła zwołuje Prezes Koła.
5. Walne Zebranie Koła może być zwyczajne i nadzwyczajne.
6. W skład Walnego Zebrania Koła wchodzą wszyscy członkowie Koła.
7. Zwyczajne Walne Zebranie Koła zwoływane jest co najmniej raz w roku.
8. Nadzwyczajne Walne Zebranie Koła może być zwołane na pisemny wniosek co najmniej 1/3 członków Koła składany do Prezesa Koła lub na wniosek Prezesa Koła.
9. Termin, miejsce i porządek dzienny obrad zwyczajnego Walnego Zebrania Prezes Koła zobowiązany jest ogłosić co najmniej na tydzień przed zebraniem.
10. Informację o Walnym Zebraniu Koła zwyczajnym i nadzwyczajnym ogłasza się w szczególności poprzez rozwieszenie plakatów na Wydziale Humanistycznym UMCS, a w uzasadnionych przypadkach – drogą elektroniczną.
Art. 19
Walne Zebranie Koła:
1. Walne Zebranie Koła jest ciałem uchwałodawczym w sprawach Koła.
2. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, chyba, że przepis szczególny statutu stanowi inaczej.
3. W przypadku równej liczny głosów, głos decydujący ma Prezes Koła.
4. Wybiera Prezesa, Wiceprezesa, Skarbnika Koła, Komisję Rewizyjną oraz Sąd Koleżeński w głosowaniu tajnym.
5. Walne Zebranie Koła odwołuje członków organów określonych w art. 19 pkt 4, zwykłą większością głosów, po spełnieniu warunków określonych w przepisach szczególnych.
6. Walne Zebranie Koła przyjmuje coroczne sprawozdania Zarządu Koła.
7. Nadzwyczajne Walne Zebranie Koła obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.
8. Walne Zebranie Koła ustala główne kierunki działania Koła.
9. Uchwala zmiany Statutu Koła, większością 2/3 głosów, przy obecności co najmniej połowy członków Koła.
Art. 20
Zarząd Koła składa się z Prezesa Koła, Wiceprezesa Koła, Skarbnika Koła i Przewodniczących poszczególnych Sekcji Koła.
Art. 21
Zarząd Koła:
1. Jest organem wykonawczym uchwał Walnego Zebrania, realizującym cele statutowe i pozastatutowe Koła.
2. Członek Zarządu Koła może zajmować tylko jedną funkcję w Zarządzie Koła.
3. Stanowisko Prezesa Koła, Wiceprezesa Koła i Skarbnika Koła nie może być łączone ze stanowiskiem Przewodniczącego Sekcji.
4. Kadencja Zarządu Koła, jak i Przewodniczących Sekcji trwa rok, z możliwością jednej reelekcji na to samo stanowisko.
5. W przypadku wakatu w Zarządzie Koła, Prezes Koła lub Wiceprezes niezwłocznie zwołują Walne Zebranie w celu uzupełnienia wakującego stanowiska.
6. Zarząd Koła przedstawia Walnemu Zebraniu kandydaturę na Opiekuna Naukowego Koła.
Art. 22
Prezes Koła:
1. Reprezentuje Koło na zewnątrz.
2. Zwołuje i przewodniczy Walnym Zebraniom Koła.
3. Przewodniczy działaniom Zarządu Koła.
4. Wydaje akty niezbędne dla działalności Koła, chyba że przepisy szczególne niniejszego statutu przewidują samodzielność poszczególnych organów w określonym zakresie.
5. Wydaje zaświadczenia.
6. Koordynuje działalność Koła wykraczającą poza kompetencje poszczególnych Sekcji.
7. Dba o zagwarantowanie dużej samodzielności poszczególnych Sekcji Koła.
8. Opiniuje plany projektów przedłożone Dziekanowi Wydziału Humanistycznego UMCS przez Przewodniczących poszczególnych Sekcji, w szczególności projektów związanych z organizacją konferencji naukowych i działalności wydawniczej.
9. Może umocować Prezesów Sekcji do podejmowania działań niezbędnych dla realizacji celów Koła.
10. W przypadku przekazania kompetencji odpowiedzialność za projekt spoczywa w rękach Przewodniczących Sekcji.
11. Może umocować Wiceprezesa lub innych członków Koła do działań niezbędnych dla działalności Koła.
12. W przypadku bieżącej działalności Wiceprezesa, Przewodniczących Sekcji lub Skarbnika Koła, Prezes Koła może zażądać od wymienionych organów pisemnych wyjaśnień w terminie 3 dni.
13. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, Prezes Koła kieruje sprawę do Komisji Rewizyjnej.
14. W przypadku naruszenia statutu Koła, nienależytego wypełniania obowiązków wobec Koła lub w przypadku rażącego naruszenia dobrego imienia Koła lub Uczelni przez członka Koła, Prezes Koła kieruje sprawę do Sądu Koleżeńskiego.
15. Ustępujący Prezes może wskazać swojego kandydata na Prezesa Koła.
16. Kandydat na Prezesa może być wskazany przez grupę 1/3 członków Koła.
17. Prezes Koła ma głos decydujący w przypadku równej liczby głosów podczas obrad organów Koła w których uczestniczy.
18. Pisemny wniosek co najmniej połowy członków Koła wnoszący o odwołanie Prezesa Koła składa się do Komisji Rewizyjnej, która niezwłocznie informuje o tym Prezesa Koła.
19. Po otrzymaniu wiadomości o wniosku o odwołanie Prezesa Koła, Prezes Koła zwołuje Walne Zebranie w terminie 14 dni.
Art. 23
Wiceprezes Koła:
1. Zastępuje Prezesa Koła, gdy ten nie może pełnić swoich obowiązków.
2. Wykonuje zadania zlecone przez Prezesa Koła.
3. Pełni obowiązki Sekretarza Koła w zakresie sporządzania protokołów obrad Walnego Zebrania i posiedzeń Zarządu Koła.
4. Przepisy art. 22 pkt 18, 19 stosuje się odpowiednio.
Art. 25
Skarbnik Koła:
1. Prowadzi finanse Koła.
2. Pobiera składki członkowskie.
3. Ma pełne umocowanie do kontaktów z Kwesturą UMCS.
4. Wniosek o odwołanie Skarbnika Koła wnosi Prezes Koła po stwierdzeniu nieprawidłowości przez Komisję Rewizyjną.
Art. 26
Przewodniczący Sekcji:
1. Jest wybierany przez członków poszczególnych Sekcji.
2. Reprezentuje Sekcję na zewnątrz.
3. Przewodniczy działaniom Sekcji.
4. Wykonuje i odpowiada za projekty Sekcji.
5. Wykonuje zadania zlecone przez Prezesa Koła.
6. Zwołuje zebranie Sekcji.
7. Art. 18 pkt 10 stosuje się odpowiednio.
8. Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Sekcji są odwoływani przez Prezesa Koła na pisemny wniosek co najmniej połowy członków sekcji.
Art. 27
W uzasadnionych przypadkach możliwe jest powołanie Wiceprzewodniczącego Sekcji, który będzie zastępcą Przewodniczącego Sekcji i będzie wykonywał zadania zlecone przez Przewodniczącego Sekcji.
Art. 28
Sąd Koleżeński:
1. Jest powoływany na dwuletnią kadencję bez możliwości reelekcji.
2. W jego skład wchodzi trzech członków Koła wybieranych na Walnym Zebraniu Koła zwykłą większością głosów.
3. W skład Sądu Koleżeńskiego nie mogą wchodzić członkowie Zarządu Koła oraz Komisji Rewizyjnej.
4. W skład Sądu Koleżeńskiego wchodzą członkowie o nieskazitelnym charakterze i nieposzlakowanej opinii.
5. Członek Sądu Koleżeńskiego nie może być bezpośrednio zaangażowany w toczoną sprawę.
6. W przypadku gdy członek Sądu Koleżeńskiego nie spełnia warunków art. 28 pkt 4, zostaje on wyłączony z Sądu Koła w danej sprawie, na jego miejsce powołuje się na zasadach ogólnych, tylko dla zbadania danej sprawy członka Sądu Koleżeńskiego.
7. Art. 25 pkt 4 stosuje się odpowiednio.
Art. 29
Sąd Koleżeński ma kompetencje do:
1. Zawieszania w prawach członkowskich na okres do 3 miesięcy osób, które:
a) nie uregulowały w stosownym terminie zaległych składek członkowskich
b) naruszyły postanowienia Statutu lub nie wywiązały się z nałożonych na nie obowiązków
2. Składania wniosku do Zarządu Koła o wykluczenie z członkostwa w Kole osób, które:
a) długotrwale nie wywiązywały się z obowiązków określonych w niniejszym Statucie
b) naruszyły w znacznym stopniu postanowienia niniejszego Statutu
c) działały na szkodę Koła lub Uniwersytetu
3. Udzielanie upomnień członkom Koła.
Art. 30
Komisja Rewizyjna:
1. Jest powoływana na roczną kadencję z możliwością reelekcji.
2. W skład Komisji Rewizyjnej powinno wchodzić po jednym przedstawicielu z każdego kierunku studiów doktoranckich Wydziału Humanistycznego UMCS.
3. Komisja Rewizyjna czuwa nad zgodnością uchwał władz Koła ze Statutem.
4. Rozpatruje w terminie 7 dni odwołania od decyzji Zarządu, z wyłączeniem spraw przekazanych do kompetencji innych organów, sprawuje pieczę nad finansami Koła oraz kontroluje działalność Skarbnika.
5. Komisja Rewizyjna rozpatruje odwołania od decyzji Sądu Koleżeńskiego dotyczących zawieszenia w prawach członka Koła oraz upomnień.
6. Wniosek o odwołanie członka Komisji Rewizyjnej wnosi do Prezesa Koła grupa co najmniej połowy członków Koła. Prezes Koła w terminie 14 dni zwołuje Walne Zebranie.
Art. 31
Opiekuna Naukowy Koła:
1. Opiekuna Naukowego Koła wyznacza dziekan według przepisów wewnętrznych UMCS.
2. Kadencja Opiekuna Naukowego Koła trwa 2 lata, z możliwością wielokrotnej reelekcji.
3. Do Opiekuna Naukowego Koła należy:
a) Wspieranie działań członków Koła.
b) Prawo do wnioskowania własnych propozycji dotyczących doskonalenia realizacji programu Koła.
c) Konsultacja i pomoc w zakresie spraw związanych z realizacją działań Koła.
Rozdział V
Fundusze i majątek Koła
Art. 32
Działalność Koła finansowana jest z:
1. Rocznych składek członkowskich ustalanych przez Zarząd Koła.
2. Innych źródeł dofinansowania, niesprzecznych ze Statutem Koła.
Art. 33
Skarbnik Koła zobowiązany jest do sumiennego prowadzenia i przedkładania Zarządowi sprawozdań z działalności finansowej Koła.
Art. 34
Środki uzyskane ze sprzedaży wydawnictw wydanych z inicjatywy Koła mogą być przekazane jedynie na jego działalność statutową.
Rozdział VI
Rozwiązanie Koła
Art. 35
1. Koło ulega rozwiązaniu:
a) Na podstawie uchwały Walnego Zebrania Koła, przy czym wymaga się poparcia takiej uchwały przez co najmniej 3/4 obecnych na Walnym Zebraniu, przy obecności co najmniej połowy wszystkich członków Koła.
b) W innych przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Koła Walne Zebranie określa sposób jego likwidacji oraz przeznaczenie majątku Koła.
3. W sprawach nieregulowanych niniejszym statutem mają zastosowanie przepisy obowiązujące na Uniwersytecie.
Rozdział VII
Przepisy końcowe
Art. 36
Pierwszym Zarządem Koła zostają członkowie - założyciele Koła, oraz członkowie wybrani na Pierwszym Walnym Zebraniu Koła, którzy brali czynny udział w pracach nad organizacją i powstaniem Koła.
Art. 37
Niniejszy Statut wchodzi w życie w terminie 14 dni od czasu zatwierdzenia go przez Władze Uniwersyteckie.
