Centrum Prasowe UMCS

Patronatem honorowym Rektora UMCS obejmowane są przedsięwzięcia o szczególnej randze i znaczeniu dla Uczelni oraz istotne dla rozwoju nauki. Patronatem Rektora mogą zostać objęte wydarzenia organizacji studenckich i stowarzyszeń funkcjonujących na Uniwersytecie, a także inicjatywy naukowe organizowane samodzielnie przez UMCS bądź wraz ze środowiskiem biznesowym, naukowym lub charytatywnym oraz inne wydarzenia o szczególnym znaczeniu.

INFORMACJE OGÓLNE

1. Patronat Rektora UMCS nad wydarzeniem jest honorowym wyróżnieniem podkreślającym szczególny charakter przedsięwzięcia, jednocześnie jego przyznanie nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego ani organizacyjnego wydarzenia.
2. Ostateczną decyzję o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym podejmuje Rektor. W przypadku inicjatyw studenckich Rektor może upoważnić prorektora właściwego ds. studenckich do podjęcia decyzji w tym zakresie.
3. Wnioskodawcy nie przysługuje odwołanie od odmowy objęcia patronatem honorowym.
4. O patronat honorowy Rektora UMCS może się ubiegać wyłącznie główny organizator wydarzenia.

WARUNKI PRZYZNAWANIA PATRONATU

1. Wniosek o objęcie patronatem honorowym przez Rektora UMCS należy złożyć poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: www.media.umcs.pl.
2. Wniosek o objęcie patronatem honorowym przez Rektora UMCS należy złożyć co najmniej 21 dni przed datą rozpoczęcia planowanego wydarzenia.
3. Wnioski nadesłane bądź złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
4. W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach Rektor może udzielić patronatu honorowego z własnej inicjatywy w każdym czasie, niezależnie od daty złożenia wniosku.
5. Wnioskodawca powinien wykazać we wniosku szczególne znaczenie przedsięwzięcia dla Uczelni oraz korzyści z objęcia przez Rektora UMCS patronatem honorowym danego wydarzenia.
6. W przypadku braków formalnych we wniosku, wnioskodawca wzywany jest do jego uzupełnienia w terminie maksymalnie 5 dni od dnia wezwania. Wniosek niekompletny pozostawia się bez rozpoznania, o czym informowany jest wnioskodawca.
7. W przypadku wydarzenia organizowanego przez pracowników badawczo-dydaktycznych lub badawczych wniosek powinien zostać opatrzony pozytywną opinią bezpośredniego przełożonego oraz dyrektora instytutu, w przypadku pracowników dydaktycznych – dziekana lub kierownika jednostki ogólnouczelnianej. W przypadku wydarzenia organizowanego przez studenckie koła naukowe UMCS wniosek powinien zostać opatrzony pozytywną opinią opiekuna koła.
8. Rektor może zwrócić się do wnioskodawcy z prośbą o przekazanie dodatkowych informacji lub wyjaśnień oraz przedstawić warunki, po spełnieniu których patronat honorowy może zostać przyznany.
9. Jednostką opiniującą i procedującą wnioski o przyznanie patronatu honorowego Rektora UMCS jest Centrum Prasowe UMCS.

TRYB SKŁADANIA WNIOSKU O PATRONAT

1. Wniosek o objęcie patronatem honorowym przez Rektora UMCS organizator składa poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie: www.media.umcs.pl. 
2. Wniosek o objęcie patronatem honorowym zawiera:

1) szczegółowe informacje na temat planowanego wydarzenia i jego cel,
2) datę wydarzenia lub – w przypadku przedsięwzięć ciągłych – jego harmonogram,
3) informację na temat planowanej liczby uczestników wydarzenia,
4) korzyści promocyjne wynikające z objęcia przez Rektora UMCS patronatem honorowym przedsięwzięcia,
5) opis planu promocji wydarzenia,
6) opinię bezpośredniego przełożonego,
7) informację o pozostałych patronach przedsięwzięcia (instytucje, sponsorzy, media),
8) informację na temat organizatora wydarzenia,
9) imię, nazwisko wraz z danymi kontaktowymi osoby odpowiedzialnej za koordynację realizacji przedsięwzięcia wraz z funkcją.
3. Wnioskujący przesyłający formularz oświadcza, że zapoznał się z zasadami związanymi z przyznawaniem patronatu honorowego Rektora UMCS.

OBOWIĄZKI I PRZYWILEJE ZWIĄZANE Z PRZYZNANIEM PATRONATU

1. Wnioskodawca, który otrzymał zgodę na patronat honorowy Rektora UMCS, zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań, aby wydarzenie przebiegało zgodnie z przedłożonymi we wniosku założeniami.
2. W przypadku zgody na objęcie patronatem honorowym Rektora UMCS, wnioskodawca jest zobowiązany do pobrania ze strony www.media.umcs.pl zamieszczonego tam właściwego logotypu.
3. Organizator wydarzenia objętego patronatem honorowym Rektora UMCS zobowiązuje się do eksponowania logotypu UMCS oraz informacji o patronacie honorowym nad przedsięwzięciem we wszystkich materiałach promocyjnych związanych z wydarzeniem, w tym w materiałach konferencyjnych oraz informacyjnych dla mediów.
4. Organizator wydarzenia zobowiązuje się przedstawić do wglądu i akceptacji projekty materiałów z wykorzystanym logotypem UMCS przed ich publikacją – poprzez przesłanie materiałów na adres: patronat@mail.umcs.pl.
5. Organizator zobowiązuje się dotrzymać realizacji świadczeń promocyjnych wymienionych we wniosku o patronat honorowy pod sankcją odebrania patronatu.
6. Organizator przedsięwzięcia, które zostało objęte patronatem honorowym Rektora, ma prawo do powoływania się na ten fakt we wszystkich pismach związanych z organizacją przedsięwzięcia, również w przypadku starania się o pozyskiwanie sponsorów czy innych patronów.

COFNIĘCIE PATRONATU

1. Rektor UMCS zastrzega sobie prawo do wycofania decyzji o objęciu danego wydarzenia patronatem honorowym bez podania przyczyny.
2. O odebraniu patronatu honorowego organizator przedsięwzięcia informowany jest niezwłocznie drogą elektroniczną.
3. W przypadku odebrania patronatu honorowego organizator wydarzenia zobowiązuje się do bezzwłocznego zaprzestania informowania o objęciu przez Rektora patronatem honorowym danego przedsięwzięcia oraz natychmiastowego zaprzestania wykorzystywania logotypu UMCS.