30 września 2024 r. w Sali Błękitnej Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego odbyła się konferencja szkoleniowa, zorganizowana przez Archiwum Państwowe w Lublinie z okazji Dnia Archiwisty.
Święto wszystkich pracowników archiwów zostało ustanowione przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w 2019 r. i jest bardzo dobrą okazją do spotkania i wymiany doświadczeń. Dzień ten jest obchodzony uroczyście. Archiwa przygotowują konferencje, spotkania szkoleniowe, prelekcje i pokazy.
Tematem tegorocznego spotkania było przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, z omówieniem co przekazujemy, kiedy i w jakiej formie. Referaty wygłosili: Magdalena Mirosław, Kierownik Oddziału Kształtowania narodowego zasobu archiwalnego Archiwum Państwowego w Lublinie, która zaprezentowała historię i działalność Oddziału; dr hab. Marek Konstankiewicz, prof. UMCS, który omówił prawne aspekty przkazywnaia materiałow archiwalnych do archiwów państwowych; Mariusz Domański wystąpił z tematem o gromadzeniu dokumnetacji papierowej i elektronicznej w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych O. Lublin; Małgorzata Bieda, Kierownik Archiwum Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego przybliżyła dobre praktyki Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w urzędzie; Łukasz Grab z Archiuwum Kuratorium Oświaty w Lublinie scharakteryzował działalność instytucji, w której pracuje oraz rodzaje gromadzonej przez nią dokumentacji; Robert Małek z Archiwum Państwowego omówił obowiązujące zasady przekazywania materiałów archiwalnych do zasobu archiwów państwowych; Dominik Tarłowski i Michał Zawada z Oddziału Zabezpieczania zasobu archiwalnego i informatyzacji Archiwum Państwowego w Lublinie zaprezentowali jak wygląda ochrona materiałów archiwalnych przed zniszczeniem w wyniku działania mikroorganizmów i jakie wymagania trzeba dopełnić, aby móc przekazać dokumentacjię do archiwum państwowego.
Po części seminaryjnej konferencji miał miejsce panel dyskusyjny oraz punkty konsultacyjne w zakresie przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w Lublinie, technicznego zabezpieczania konserwatorskiego oraz spraw nadzorczych.
Tematyka konferencji spotkała się z zainteresowaniem pracowników Archiwum UMCS w osobach dr. Michał Kuchciaka i Norberta Zwierzańskiego.
Fot. N. Zwierzański
