80-lecie Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej

Akceptuję warunki regulaminu.

REGULAMIN AKCJI FOTOGRAFICZNEJ „WSPOMNIENIA W KADRZE - 80 LAT UMCS”

Organizator

Organizatorem akcji fotograficznej „Wspomnienia w kadrze - 80 lat UMCS” jest Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Akcja realizowana jest na zasadach określonych niniejszym regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

Cel akcji

Celem akcji fotograficznej jest upamiętnienie historii Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie (zwanego dalej także: „UMCS”) poprzez archiwizację i dokumentację szczególnych momentów związanych z Uniwersytetem. Z przesłanych zgłoszeń Organizator stworzy pamiątkową książkę, w której zamieści najlepsze przesłane fotografie.

Czas trwania

Akcja fotograficzna trwa od 19.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

Warunki uczestnictwa w akcji

1. Uczestnikiem może być osoba pełnoletnia.
2. Uczestnik może wykonać i przesłać dowolną liczbę zdjęć związanych z UMCS. Zdjęcia mogą przedstawiać infrastrukturę Uniwersytetu, jego Wydziałów i Ogrodu Botanicznego UMCS itp. Fotografie również mogą pochodzić z wydarzeń organizowanych przez UMCS oraz z tych odbywających się na terenie Uniwersytetu.
3. Zdjęcie może być wykonane dowolnym sprzętem służącym do rejestrowania obrazu, np. telefonem komórkowym czy aparatem fotograficznym.
4. Warunkiem wzięcia udziału w akcji jest przesłanie przez formularz zgłoszeniowy zdjęcia, o którym mowa w ust. 2).
5. Jeżeli fotografie zawierają wizerunek osób przesłanie ich Organizatorowi stanowi oświadczenie Uczestnika, że posiada zgodę osób znajdujących się na fotografii do wykorzystywania ich wizerunków.
6. Wysłanie formularza jest jednoznaczne z akceptacją warunków niniejszego regulaminu.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia, jeżeli poweźmie uzasadnione wątpliwości co do jego zgodności z zasadami niniejszego regulaminu.

Odpowiedzialność za udostępnienie danych wizerunku

1. Uczestnik, przesyłając fotografie, oświadcza, że nie naruszają one praw osób trzecich.
2. W przypadku zgłoszenia roszczeń lub żądań ze strony osób przedstawionych na zdjęciach, Uczestnik zobowiązuje się do rozwiązania wszelkich sporów i pokrycia wszelkich kosztów związanych z takimi roszczeniami.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do natychmiastowego usunięcia i odrzucenia zgłoszenia, jeżeli uzna, że zdjęcia naruszają prawa osobiste, prywatność lub godność przedstawionych na nich osób, bez konieczności uzyskiwania dodatkowych zgód od tych osób.
4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody lub straty wynikłe z naruszenia praw autorskich i ochrony wizerunku osób przedstawionych na przesłanej fotografii.

Prawa autorskie:

1. Uczestnik przesyłając zdjęcia potwierdza, że jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do przesłanych fotografii.
2. Uczestnik przesyłając zdjęcia udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na korzystanie, reprodukowanie, rozpowszechnianie, publiczne wykonanie i wyświetlanie, a także tworzenie utworów zależnych na podstawie przesłanych fotografii w ramach realizacji celów akcji fotograficznej.
3. W przypadku roszczeń lub żądań wynikających z naruszenia praw autorskich, uczestnik zwalnia Organizatora od wszelkiej odpowiedzialności i zobowiązuje się pokryć wszelkie związane z tym koszty.
4. Przesłane fotografie mogą zostać zachowane w archiwum Organizatora i wykorzystane w przyszłych inicjatywach związanych z UMCS, z zachowaniem praw autorskich.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do niekorzystania z niektórych przesłanych fotografii, jeżeli ich treść jest sprzeczna z misją UMCS lub narusza normy obyczajowe. 

Ochrona Danych Osobowych

1. Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej (UMCS) jest Administratorem Danych Osobowych Uczestników w zakresie związanym z realizacją Konkursu.
2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji akcji fotograficznej „Wspomnienia w kadrze - 80 lat UMCS”.
3. UMCS przetwarza dane osobowe Uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z polskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”).
4. UMCS w ramach akcji fotograficznej „Wspomnienia w kadrze - 80 lat UMCS” zobowiązuję się do przestrzegania bezpieczeństwa, a także zachowania w tajemnicy danych osobowych Uczestników, w których posiadaniu znajdzie się w związku z realizacją „Wspomnienia w kadrze - 80 lat UMCS”.
5. UMCS zapewnia ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
6. Przystępując do Konkursu Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z Klauzulą informacyjną stanowiącą załącznik do niniejszego Regulaminu.

Postanowienia końcowe

1. Organizator uprawniony jest do zmiany postanowień niniejszego regulaminu.
2. Przystąpienie do akcji jest dobrowolne.

Klauzula informacyjna:

Administratorem danych osób biorących udział w Konkursie „WSPOMNIENIA W KADRZE - 80 LAT UMCS” jest Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej (UMCS), z siedzibą w Lublinie, przy Pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin. Dane osobowe (zgodnie z formularzem zgłoszeniowym) podawane są dobrowolnie, niemniej bez ich podania nie jest możliwy udział w Konkursie. Zbierane są one przez UMCS wyłącznie w celu ich przetwarzania w okresie realizacji Konkursu i będą przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie wyrażonej przez Państwo zgody na ich przetwarzanie a ponadto,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, rozporządzenia wykonawcze do ustawy, a także przepisy prawa rachunkowego i podatkowego);
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w zakresie niezbędnym do zapewnienia rozwoju nauki i innowacyjności gospodarki;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora;

Dane Uczestników będą̨ przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia konkursu z zastrzeżeniem, iż okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przewidziany przez przepisy, jakie mogą mieć związek z wygraną w konkursie jeżeli przetwarzanie będzie niezbędne do celowego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami ze strony osób trzecich.

Dane nie będą podlegały dalszemu przetwarzaniu ani poddawane profilowaniu, nie będą również w oparciu o nie podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany. Dane w uzasadnionych przypadkach mogą być udostępniane odbiorcom zewnętrznym. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. Administrator danych osobowych powołał osobę nadzorującą prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którą można skontaktować się pod adresem iod@mail.umcs.pl. 

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeżeli została wyrażona;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

Zgodę wyrażoną na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO można wycofać w każdym czasie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.