Centrum Promocji UMCS

Patronatem Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej obejmowane są przedsięwzięcia o istotnym znaczeniu dla rozwoju nauki i upowszechniania edukacji. Patronatem UMCS mogą zostać objęte przedsięwzięcia, których organizatorem jest jednostka, organizacja i stowarzyszenie funkcjonujące na Uniwersytecie, wspólne przedsięwzięcia organizowane wraz ze środowiskiem biznesowym, naukowym lub charytatywnym oraz inne wydarzenia o szczególnym znaczeniu. W szczególności, wydarzenia: popularyzujące naukę, edukacyjne, kulturalne, gospodarcze, społeczne i sportowe.

INFORMACJE OGÓLNE

1. Patronat UMCS nad wydarzeniem jest wyróżnieniem podkreślającym szczególny charakter przedsięwzięcia. Jednocześnie nie oznacza ono deklaracji wsparcia finansowego ani organizacyjnego wydarzenia.
2. Wniosek o objęcie wsparciem finansowym przedsięwzięcia jest osobną inicjatywą organizatora.
3. Patronatem Uniwersytetu mogą zostać objęte publikacje.
4. Ostateczną decyzję o objęciu wydarzenia patronatem podejmuje Rektor.
5. Wnioskodawcy nie przysługuje odwołanie od odmowy objęcia patronatem.
6. O patronat może się ubiegać wyłącznie główny organizator wydarzenia.
7. Patronat jest udzielony nieodpłatnie na czas organizacji i realizacji przedsięwzięcia.
8. W przypadku przedsięwzięcia cyklicznego o Patronat Uniwersytetu należy występować każdorazowo.
9. Udzielenie patronatu UMCS nie równa się przyznaniu patronatu honorowego Rektora UMCS.
10. Poprzez przyznanie patronatu rozumie się także wyrażenie zgody na posługiwanie się przez wnioskodawcę logo UMCS na zasadach określonych w Systemie Identyfikacji Wizualnej Uniwersytetu oraz dokumentami pokrewnymi dotyczącymi identyfikacji wizualnej UMCS.

WARUNKI PRZYZNAWANIA PATRONATU

1. Wniosek o objęcie patronatem UMCS należy wysyłać poprzez formularz zgłoszeniowy, dostępny na stronie www.promocja.umcs.pl co najmniej 21 dni przed datą rozpoczęcia planowanego wydarzenia.
2. Wnioski nadesłane bądź złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wnioskodawca powinien wykazać szczególne znaczenie przedsięwzięcia dla Uczelni oraz korzyści dla Uczelni z objęcia UMCS patronatem danego przedsięwzięcia.
4. Jednostką opiniującą i procedującą wnioski o przyznanie patronatu UMCS jest Centrum Promocji UMCS.
5. W przypadku braków formalnych we wniosku, wnioskodawca wzywany jest do jego uzupełnienia w terminie maksymalnie 5 dni od dnia wezwania. Wniosek niekompletny pozostawia się bez rozpoznania, o czym informowany jest wnioskodawca.
6. W przypadku wydarzenia organizowanego przez pracowników badawczo-dydaktycznych lub badawczych wniosek powinien zostać opatrzony pozytywną opinią bezpośredniego przełożonego oraz dyrektora instytutu, w przypadku pracowników dydaktycznych – dziekana lub kierownika jednostki ogólnouczelnianej. W przypadku wydarzenia organizowanego przez studenckie koła naukowe UMCS wniosek powinien zostać opatrzony pozytywną opinią opiekuna koła.
7. Rektor może zwrócić się do wnioskodawcy z prośbą o przekazanie dodatkowych informacji lub wyjaśnień oraz przedstawić warunki, po spełnieniu których patronat UMCS może zostać przyznany.
8. Organizator przedsięwzięcia, któremu przyznany został Patronat Uniwersytetu, zobowiązany jest do poinformowania współorganizatorów i uczestników o przyznanym wyróżnieniu.

TRYB SKŁADANIA WNIOSKU O PATRONAT

1. Wniosek o objęcie patronatem Uniwersytetu przedsięwzięcia organizator składa poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.promocja.umcs.pl
2. Wniosek o objęcie patronatem Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej zawiera:

1) szczegółowe informacje na temat planowanego wydarzenia i jego cel,
2) datę wydarzenia, lub w przypadku przedsięwzięć ciągłych – jego harmonogram,
3) informację na temat planowanej liczby uczestników biorących udział w wydarzeniu
4) korzyści promocyjne wynikające z objęcia przez UMCS patronatem przedsięwzięcia,
5) opis planu promocji wydarzenia,
6) informacje o pozostałych patronach przedsięwzięcia (instytucje, sponsorzy, media),
7) informacje na temat organizatora wydarzenia,
8) imię, nazwisko wraz z danymi kontaktowymi osoby odpowiedzialnej za koordynację realizacji przedsięwzięcia wraz z funkcją.
9) Do wniosku o Patronat nad wydaniem publikacji należy dołączyć skróconą informację o zawartości publikacji oraz odpowiednio: informację o numerze ISBN, numerze ISSN, numerze w rejestrze prasy.

3. Wnioskujący przesyłający formularz oświadcza, że zapoznał się z zasadami związanymi z przyznawaniem patronatu UMCS.
4. Wnioski, które nie zostały złożone na formularzu, pozostawione będą bez rozpatrzenia.

OBOWIĄZKI I PRZYWILEJE ZWIĄZANE Z PRZYZNANIEM PATRONATU

1. Wnioskodawca, który otrzymał zgodę na patronat UMCS zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań, aby wydarzenie przebiegało zgodnie z przedłożonymi we wniosku założeniami.
2. W przypadku zgody na objęcie przedsięwzięcia patronatem UMCS, wnioskodawca jest zobowiązany do pobrania ze strony www.promocja.umcs.pl zamieszczonego tam właściwego logotypu.
3. Wnioskodawca zobowiązany jest do zamieszczenia na wszystkich materiałach informacji o następującej treści: „Patronat Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej”,
4. Organizator wydarzenia objętego patronatem UMCS zobowiązuje się do eksponowania logotypów UMCS oraz informacji o patronacie nad przedsięwzięciem w materiałach promocyjnych związanych z przedsięwzięciem, w tym w materiałach konferencyjnych i w materiałach informacyjnych dla mediów.
5. Umieszczenie logo UMCS na małych materiałach promocyjnych (art. piśmienniczych) jest fakultatywne.
6. Wydawca publikacji objętej Patronatem zobowiązany jest do nieodpłatnego dostarczenia do Centrum Promocji UMCS co najmniej 10 egzemplarzy publikacji w ciągu 30 dni od dnia jej wydania.
7. Projekty materiałów z wykorzystanym logotypem UMCS organizator wydarzenia zobowiązuje się przedstawić do wglądu i akceptacji przed publikacją tychże materiałów poprzez przesłanie ich do Zespołu Centrum Promocji na adres: patronat@mail.umcs.pl.
8. Organizator zobowiązuje się dotrzymać realizacji świadczeń promocyjnych wymienionych we wniosku o patronat pod sankcją odebrania patronatu.
9. Organizator przedsięwzięcia, które zostało objęte patronatem UMCS ma prawo do powoływania się na ten fakt we wszystkich pismach związanych z organizacją przedsięwzięcia, np. w przypadku starania się o pozyskiwanie sponsorów, innych patronów.
10. Przekazać do Centrum Promocji UMCS na adres email: patronat@mail.umcs.pl sprawozdanie z przedsięwzięcia, wraz z dokumentacją fotograficzną potwierdzającą eksponowanie Patronatu podczas realizacji przedsięwzięcia, w ciągu 30 dni od jego zakończenia.

COFNIĘCIE PATRONATU

1. W uzasadnionych przypadkach Rektor UMCS zastrzega sobie prawo do wycofania decyzji o objęciu danego wydarzenia patronatem Uniwersytetu. W szczególności UMCS może wycofać się z decyzji o udzielaniu patronatu w przypadku prowadzenia przez organizatora wydarzenia działań o charakterze promocyjnym dotyczącym konkretnych usług czy produktów firm, w szczególności w takiej formie, która mogłaby sugerować poparcie dla nich Rektora lub w przypadku lobbingowego charakteru przedsięwzięcia.
2. O odebraniu patronatu organizator przedsięwzięcia informowany jest niezwłocznie drogą elektroniczną.
3. Odebranie Patronatu nakłada na organizatora obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania wyróżnienia i usunięcia informacji o nim ze wszystkich materiałów, a gdy nie jest to możliwe umieszczenie na swojej stronie informacji o odebraniu patronatu.