Biuro Projektów Promocyjnych UMCS prowadzi bieżące działania mające na celu budowanie pozytywnego wizerunku Uniwersytetu oraz promocję oferty kształcenia skierowanej do kandydatów na studia I i II stopnia w kraju i za granicą.
W roku 2022 Biuro brało udział w licznych wydarzeniach uniwersyteckich skierowanych do studentów, pracowników oraz otoczenia społeczno-gospodarczego Lublina. Realizowane wydarzenia miały zarówno charakter wirtualny/hybrydowy, jak i wielokrotnie były to realizacje na żywo. Jak np.: współorganizacja koncertu "Ukraina dla Lublina".
Drzwi Otwarte 2022 były wydarzeniem hybrydowym, które zgromadziło kandydatów na studia zainteresowanych podjęciem nauki na UMCS. Zaplanowane aktywności były realizowane na poszczególnych wydziałach, jak i w sferze online.
W okresie pandemicznym i przy niemal brak możliwości bezpośredniego kontaktu z kandydatem w sposób zdecydowany postawiono na czynności wykorzystujące narzędzia marketingu internetowego. Wychodząc naprzeciw potrzebom potencjalnych kandydatów, zainicjowano cykl webinarów w czterech językach (polskim, angielskim, rosyjskim oraz ukraińskim), mających na celu prezentację oferty kształcenia, warunków studiowania, możliwości rozwoju na Uniwersytecie, a także oferty studiów podyplomowych.
XVII edycja Lubelskiego Festiwalu Nauki, czyli jednej z największych imprez popularnonaukowych w Polsce była współorganizowana przez Zespół Biura Projektów Promocyjnych. Festiwal odbył się w formie hybrydowej w dn. 18–24 września 2021 r. pod hasłem „Nauka bez granic. Enjoy science!” i zgromadził wielotysięczną, międzynarodową grupę odbiorców.
Jako alternatywę dla tradycyjnych Drzwi Otwartych w kwietniu 2020 oraz 2021 r. przeprowadzono multimedialną formę online – Wirtualne Drzwi Otwarte UMCS. Każda z emisji live, która została przeprowadzona w kanałach mediów społecznościowych, przyciągała od kilkuset nawet do kilku tysięcy odbiorców.
We wrześniu 2020 r. zainicjowane zostały Lubelskie Wirtualne Dni Nauki, przygotowane w kooperacji z pozostałymi lubelskimi uczelniami publicznymi oraz Urzędem Miasta Lublin. W ich trakcie zaprezentowano kilkadziesiąt filmów o charakterze popularnonaukowym. Uruchomiona została specjalna platforma internetowa, na której udostępniono wszelkie materiały oraz prezentacje.
Na przestrzeni 2019 i 2020 r. Biuro Projektów Promocyjnych UMCS przeprowadziło również szereg różnorodnych inicjatyw, takich jak m.in. I Dzień Internacjonalizacji, spotkania z prelegentami w ramach cyklu Meet_up UMCS & Santander, warsztaty wielokulturowe „Hakuna Matata”, szkolenia z zakresu wielokulturowości dla pracowników czy akcja wydawania posiłków świątecznych dla cudzoziemców mieszkających w domach studenckich „Intercultural Home Breakfast for residents of UMCS”. Podczas rekrutacji na rok akademicki 2021/2022 wdrożono nowym portalem rekrutacyjnym – System Obsługi Rekrutacji –sfinansowanym ze środków programu „Cyfrowe Lubelskie”. Jednostka była także inicjatorem nowej formuły podcastów popularnonaukowych pt. „Głos nauki”, a także zmianą profilu funkcjonowania kanału UMCS na platformie YouTube.
Obszary działalności Biura Promocji UMCS:
