EZD RP jest wdrażany w środowiskach produkcyjnych jednostek administracji publicznej i usprawnia ich funkcjonowanie poprzez udostępnienie nowoczesnych i uniwersalnych rozwiązań cyfrowych backoffice w obszarze elektronicznego zarządzania dokumentacją. Umożliwia kompleksowe załatwianie i rozstrzyganie spraw w postaci elektronicznej oraz wspiera prowadzenie spraw w postaci papierowej.
EZD RP to system klasy EZD (skrót od elektronicznego zarządzania dokumentacją), którego możliwości, budowa i oferowane funkcje realizują rzeczywiste potrzeby biznesowe polskiej administracji publicznej. To system stworzony przez specjalistów NASK i urzędników, dla urzędników.
EZD RP powstał w ramach projektu informatycznego pn. „EZD RP –elektroniczne zarządzanie dokumentacją w administracji publicznej”, zrealizowanego przez NASK –Państwowy Instytut Badawczy w partnerstwie z Wojewodą Podlaskim.
Podstawą prawną dla tworzonego systemu EZD RP jest ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dokumenty te określają obowiązujące zasady prowadzenia dokumentacji elektronicznej zarówno w odniesieniu do elektronicznej jak i papierowej postaci dokumentów. System EZD RP realizuje wszystkie wymogi prawne określone we wskazanym rozporządzeniu.
System EZD RP jest od kwietnia 2022 r. wdrażany produkcyjnie w podmiotach administracji rządowej zarówno w modelu chmurowym, jak i on-premise.
