W załączeniu przedstawiamy ostateczne wyniki przeprowadzonego Konkursu Grantowego Władz Rektorskich dla organizacji studenckich/doktoranckich funkcjonujących w strukturach UMCS na rok 2024. Organizacje, których projekty znalazły się na liście wniosków ocenionych pozytywnie, otrzymały jednocześnie rekomendację do finansowania i mogą rozpocząć realizację swoich projektów/wydarzeń z dniem ogłoszenie niniejszego komunikatu.
Przypominamy, iż w powyższej kwestii nie są wydawane odrębne decyzje.
Realizacja grantu:
Organizacje mogą rozpocząć realizację swoich projektów w momencie publikacji ostatecznych wyników Konkursu, tj. 19 stycznia 2024 r.
Zakończenie projektów powinno mieć miejsce najpóźniej w grudniu 2024 r., aby możliwe było rozliczenie wszystkich dokumentów finansowych zgodnie z terminami podawanymi każdorazowo w komunikatach Kwestury UMCS.
Przyznane środki finansowe nie mogą być przeznaczone na cel inny niż ten wskazany w kosztorysie projektu. W szczególnych przypadkach konieczności zmiany przeznaczenia otrzymanego dofinansowania należy uprzednio uzyskać pisemną zgodę Prorektora ds. studentów i jakości kształcenia.
Nadzór nad poprawną, terminową oraz zgodną z obowiązującymi przepisami prawa realizacją otrzymanego dofinansowania sprawuje opiekun organizacji, a w przypadku organizacji niemających swojego opiekuna – przewodniczący organizacji.
Na stronie Organizacji studenckich UMCS znajdziecie Państwo pomocne przy realizacji grantów materiały:
1. Weryfikacja studentów w Rejestrze Sprawców (jest obowiązkowa, o ile podczas realizacji projektu podejmowane są działania związane z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi),
2. Instrukcje dotyczące wydatkowania środków grantowych i związanych z tym procedur formalnych,
Od roku kalendarzowego 2022 obowiązują nowe stałe numery rozliczeniowe Konkursu Grantowego Władz Rektorskich: ZLEC: 502184080000, ZFIN: 00000140.
3. Możliwości promocji organizacji studenckich/doktoranckich oraz realizowanych przez
nie projektów.
4. Wzory dokumentów, w tym wzór sprawozdania rocznego z działalności organizacji czy też wzór sprawozdani finansowego z otrzymanych dofinansowań.
Sprawozdania:
Każda organizacja, która otrzymała dofinansowanie w ramach Konkursu Grantowego Władz Rektorskich, zobowiązana jest do złożenia sprawozdania finansowego z wykorzystanych środków w terminie do 15 stycznia 2025 r.
Złożenie sprawozdania jest obowiązkowe dla każdej organizacji, która otrzymała dofinansowanie, również w przypadku niewykorzystania środków przez daną organizację.
Do sprawozdania należy dołączyć kopie dokumentów finansowych takich jak: faktury, rachunki, wnioski o zamówienie publiczne, zamówienia, RW z magazynu itd.
