Szanowni Państwo,
w załączeniu przedstawiamy ostateczne wyniki przeprowadzonego Konkursu Grantowego Władz Rektorskich dla organizacji studenckich/doktoranckich funkcjonujących w strukturach UMCS na rok 2023. Organizacje, których projekty znalazły się na liście wniosków ocenionych, pozytywnie otrzymały jednocześnie rekomendację do finansowania i mogą rozpocząć realizację swoich projektów/wydarzeń z dniem ogłoszenie niniejszego komunikatu.
Przypominamy, iż w powyższej kwestii nie są wydawane odrębne decyzje, a podstawą do rozliczenia otrzymanego dofinansowania jest załączona do komunikatu tabela zawierająca podpisy Członków Komisji Grantowej.
Realizacja grantu:
Organizacje mogą rozpocząć realizację swoich projektów w momencie publikacji ostatecznych wyników Konkursu, tj. 20 stycznia 2023 r., natomiast zakończenie projektów powinno mieć miejsce najpóźniej w grudniu 2023 r., by możliwe było rozliczenie wszystkich dokumentów finansowych zgodnie z terminami podawanymi każdorazowo w komunikatach Kwestury UMCS.
Na stronie Organizacji studenckich UMCS znajdziecie Państwo pomocne przy realizacji grantów materiały:
1. weryfikacja studentów w Rejestrze Sprawców (jest obowiązkowa, o ile podczas realizacji projektu podejmowane są działania związane z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi),
2. instrukcje dotyczące wydatkowania środków grantowych i związanych z tym procedur formalnych,
UWAGA! Od roku kalendarzowego 2022 obowiązują nowe stałe numery rozliczeniowe Konkursu Grantowego Władz Rektorskich: ZLEC: 502184080000, ZFIN: 00000140
3. instrukcja dotycząca rejestracji konferencji w UMCS,
4. możliwości promocji organizacji studenckich/doktoranckich oraz realizowanych przez
nie projektów.
Sprawozdania:
Każda organizacja, która otrzymała dofinansowanie w ramach Konkursu Grantowego Władz Rektorskich zobowiązana jest do złożenia sprawozdania finansowego z wykorzystanych środków w terminie do 15 stycznia 2024 r. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
Złożenie sprawozdania jest obligatoryjne dla każdej organizacji, która otrzymała dofinansowanie, również w przypadku niewykorzystania środków przez daną organizację.
Do sprawozdania należy dołączyć kopie dokumentów finansowych takich jak: faktury, rachunki, wnioski o zamówienie publiczne, zamówienia, RW z magazynu itd.
W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt:
Biuro Spraw Studenckich
Patrycja Pałczyńska
tel. (81) 537-58-79
patrycja.pałczyńska@mail.umcs.pl
