W związku z nową organizacją Instytutu Nauk o Polityce i Administracji, kierując się racjonalnym wydatkowaniem środków, Kolegium Dyrektorskie ustanawia następujący porządek obiegu dokumentów:
Wniosek dotyczący wyjazdu powinien zawierać: cel, termin, koszty (kto pokrywa).
Preferowanym środkiem transportu jest kolej (PKP II kl.), autobus, bus, w wyjątkowych sytuacjach samochód (utrudniony dojazd innymi środkami, racjonalne wykorzystanie miejsc).
Wszystkie wnioski dotyczące wyjazdów (udziału w seminariach, konferencjach, sympozjach itd.) muszą być zaopiniowane przez Kierownika Katedry.
Do wniosku związanego z wyjazdem należy załączyć poświadczenie celowości wyjazdu (np. kserokopię zaproszenia potwierdzającego pobyt, dokument z akceptacją czynnego udziału, np. w konferencji - program z wyszczególnionym referatem ubiegającego się o wyjazd, udział w komitecie, określenie szans publikacyjnych referatu/artykułu, itp.).
Do wniosków związanych z proofreadingiem lub tłumaczeniem należy dołączyć przegląd ofert (należy przedstawić minimum dwie oferty) oraz tytuł czasopisma, monografii itd. do których planowane jest złożenie tekstu.
Kompletne wnioski należy składać w pokoju A.4.04 u Asystenta Dyrektora INoPiA.
Poprawnie sporządzone i zaakceptowane/podpisane wnioski są przekazywane do Działu Finansowego WPiDz.
