OGŁOSZENIE
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
działając na podstawie: art. 64 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
(tekst jednolity Dz.U. z 2013r. poz.330 ze zm.) zaprasza uprawnione podmioty
do składania pisemnych ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2014, 2015:
1) Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2014, 2015 oraz sporządzenie opinii wraz z uzupełniającym raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe podmiotu jest zgodne z przepisami prawa i stosowanymi przez Uczelnię zasadami (polityką) rachunkowości, czy rzetelnie, jasno przedstawia informacje finansowe istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej Uniwersytetu oraz czy stanowiące podstawę jego sporządzania księgi rachunkowe są prawidłowo prowadzone.
Wymagany termin przeprowadzenia badania oraz złożenia opinii i raportów z badania sprawozdania finansowego: za rok 2014 do 17 kwietnia 2015 r. oraz za rok 2015 do 15 kwietnia 2016 r.
2) Zainteresowane podmioty proszone są o złożenie lub przesłanie ofert w terminie do dnia 08 września 2014 r. w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego”. Miejsce składania ofert: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, Pl. Marii Curie Skłodowskiej 5, pok. 801, 20-031 Lublin.
3) Warunki badania sprawozdania finansowego:
a) badaniu podlegać będą: sprawozdanie finansowe, księgi rachunkowe i dokumenty źródłowe w zakresie zapewniającym biegłemu rewidentowi obiektywną ocenę sytuacji majątkowej, finansowej, wyniku finansowego Uczelni oraz udział w pracach inwentaryzacyjnych w siedzibie badanego podmiotu;
b) zapewnienie udziału w badaniu zespołu składającego się minimum z 2 biegłych rewidentów oraz 2 aplikantów;
c) minimalny czas spędzony przez zespół badający na terenie UMCS przy badaniu sprawozdania finansowego – 5 dni roboczych, tzn. 40 godzin;
d) biegły rewident zobowiązany będzie do obecności na posiedzeniu Senackiej Komisji Budżetu i Finansów, rozpatrującej sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2014, 2015, o którego terminie powiadomiony będzie z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w ww. posiedzeniu ponosi biegły rewident;
e) badanie sprawozdania zostanie przeprowadzenie zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.) i ustawą z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie (Dz. U. z 2009 r. Nr 77 poz. 649 ze zm.);
f) pełna płatność za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za każdy rok obrotowy nastąpi po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty złożenia faktury przez biegłego rewidenta.
Oferta powinna zawierać:
1) Informację o oferencie, w tym:
- nazwę firmy i siedzibę Oferenta,
- formę prowadzenia działalności (aktualny odpis z właściwego rejestru),
- wpis do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu,
- wpis na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych z podaniem numeru ewidencyjnego i daty wpisu,
- wykaz zatrudnionych biegłych rewidentów,
- wpis do rejestru biegłych rewidentów wchodzących w skład zespołu przeprowadzającego badanie;
2) Oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym określonych w art. 56 ust. 2-4 ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie (Dz. U. z 2009 r. Nr 77 poz. 649 ze zmianami);
3) Opis dotychczasowego doświadczenia oferenta w audycie sprawozdań finansowych oraz wykaz podmiotów gospodarczych, w których oferent przeprowadził badania sprawozdań finansowych w ciągu ostatnich trzech lat;
4) Oświadczenie o przyjęciu zobowiązania o konieczności uczestnictwa w posiedzeniu Senackiej Komisji Budżetu i Finansów na warunkach określonych w ogłoszeniu;
5) Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;
6) Cenę jednostkową brutto za każdy rok badania sprawozdania finansowego;
7) Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta i wykazaniem znajomości przez członków zespołu problematyki szkolnictwa wyższego;
8) Wskazanie metod i wstępnego harmonogramu przeprowadzania badania sprawozdania finansowego, z uwzględnieniem udziału w inwentaryzacji. Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta. Wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty winny być składane w oryginałach lub odpisach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta;
9) Projekt umowy na badanie sprawozdania finansowego.
O wynikach wyboru Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej poinformuje pisemnie tylko tego Oferenta, którego oferta została wybrana.
Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu. UMCS zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, unieważnienia zaproszenia bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
