Wzmocnienie stopnia cyfryzacji oraz rozwój usług elektronicznych na UMCS w Lublinie

W spotkaniu inaugurującym prace zespołów projektowych wzięli udział, ze strony UMCS:

• Grażyna Elżbieta Fiok – Kanclerz UMCS,
• Ryszard Sołowiej – Wicekanclerz UMCS ds. ogólnych,
• Katarzyna Komotajtis – Kwestor UMCS,
• Ewa Kołodziejczyk-Górska – Kierownik Działu Zamówień Publicznych,
• Wojciech Widelski – Dyrektor LubMAN UMCS,
• Sylwia Grzeszczyk – Sekcja Zaopatrzenia,
• Elżbieta Czajka – Magazyn UMCS,
• Marek Drewienkowski – Kierownik Zespołu Zamówień,
• Robert Popławski – Sekcja Aparatury Naukowej,
• Iwona Olszak – Kierownik Zespołu Księgowości Finansowej,
• Dorota Teleon – Kierownik Zespołu Księgowości Majątkowej,
• Joanna Maruszak – Zespół Księgowości Majątkowej,
• Marek Dubiel – Sekcja Obsługi Informatycznej,
• Artur Trębiński – Sekcja Obsługi Informatycznej,

ze strony Portalu PZP:

• Anna Serpina-Forkasiewicz – Prezes Zarządu Portal PZP,
• Rafał Krawczyk – Kierownik projektu Portal PZP,

a ze strony DahliaMatic:

• Tomasz Pych – Wiceprezes Zarządu Dahlimatic sp. z o.o.,
• Marcin Porębski – Dyrektor Pionu SAP,
• Mateusz Hoffmann – Dyrektor sprzedaży,
• Maciej Piechocki – Kierownik projektu DahliaMatic,
• Wiesław Synowic –Konsultant wiodący MM,
• Zbigniew Adamczyk – Konsultant wiodący DMS,
• Paweł Paradziński – Konsultant zadaniowy MM,
• Patryk Zapadka – Konsultant zadaniowy SAP.

Wynikiem rozpoczętych prac będzie uruchomienie dwóch ostatnich brakujących modułów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią (SAP), z którego UMCS korzysta od 2006 r. Po wielu latach w pełni zinformatyzowane zostaną procedury dotyczące zamówień publicznych oraz zakupów i gospodarki magazynowej.

Zarówno pracownicy Uniwersytetu, jak i współpracujący z nimi wykonawcy usług i dostawcy produktów, otrzymają intuicyjne i skuteczne narzędzia umożliwiające elektroniczną obsługę spraw, które dotychczas wymagały osobistego stawiennictwa i dostarczenia wielu dokumentów w wersji papierowej. Zdecydowanej poprawie skuteczności ulegnie też proces zarządzania Uczelnią oraz jej potrzebami w zakresie zamówień zewnętrznych oraz wewnętrznych.