Rekrutacja

OTWARTA REKRUTACJA UZUPEŁNIAJĄCA

W związku z przedłużeniem realizacji projektu: „PROM Międzynarodowa wymiana stypendialna doktorantów i kadry akademickiej” na UMCS do 31.03.2023 r. otwieramy rekrutację uzupełniającą kandydatów do projektu, która potrwa do wyczerpania środków.

Z uwagi na krótki okres realizacji projektu, formularze zgłoszeniowe będą na bieżąco oceniane pod kątem formalnym i merytorycznym a możliwość ich realizacji będzie uzależniona od ilości dostępnych środków.

Zainteresowani kandydaci proszeni są o składanie zgłoszeń w „Formularzu zgłoszeniowym kandydata do projektu” wraz z załącznikiem „Klauzula informacyjna” (poniżej) do Biura ds. Obsługi Studiów i Studentów Zagranicznych, DS. Grześ, ul. Langiewicza 24, 20-035 Lublin, pok. 12.

W celu uzyskania bliższych informacji prosimy o kontakt z koordynatorem projektu: Dorota Chiluta, tel. 81 537 29 26; dorota.chiluta@mail.umcs.pl

W związku z przedłużeniem realizacji projektu: „PROM Międzynarodowa wymiana stypendialna doktorantów i kadry akademickiej” na UMCS do 31.03.2023 r. rozpoczynamy rekrutację uzupełniającą kandydatów do projektu, która potrwa do dn. 24.10.2022 r. do godz. 15.00.

Zgodnie z Zasadami rekrutacji kwalifikację kandydatów przeprowadzą specjalnie powołane komisje kwalifikacyjne. Kandydaci zostaną powiadomieni o wynikach rekrutacji drogą elektroniczną (e-mail).

W przypadku większej liczby zgłoszeń niż liczba miejsc, które zaplanowano w projekcie, planuje się utworzenie listy rezerwowej.

W celu uzyskania bliższych informacji prosimy o kontakt z koordynatorem projektu

Dorota Chiluta, tel. 81 537 29 26

dorota.chiluta@mail.umcs.pl

Zgodnie z Zasadami rekrutacji kwalifikację kandydatów przeprowadzą specjalnie powołane komisje kwalifikacyjne. Kandydaci zostaną powiadomieni o wynikach rekrutacji droga elektroniczną (e-mail).

REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W RAMACH PROJEKTU pn. PROM-
Międzynarodowa wymiana stypendialna doktorantów i kadry akademickiej

§ 1 [Postanowienia ogólne]

1. Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie realizuje projekt PROM pn. „Międzynarodowa wymiana stypendialna doktorantów i kadry akademickiej” na mocy umowy nr PPI/PRO/2019/1/00007/U/00001 zawartej 23.10.2019 r.
2. Projekt realizowany jest w ramach programu NAWA PROM który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt pozakonkursowy pt. Międzynarodowa wymiana stypendialna doktorantów i kadry akademickiej” realizowany na podstawie w ramach Działania 3.3. „Umiędzynarodowienie polskiego szkolnictwa wyższego .
3. Instytucja Pośrednicząca – Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej.
4. Okres realizacji projektu: od 01.10.2019 r. do 30.09.2020 r.
5. Adres biura Projektu : Biuro ds. obsługi studiów i studentów zagranicznych, Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów, Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, Dom Studencki Grześ, ul. Langiewicza 24, p. 12.
6. Mobilności, którymi objęci będą doktoranci/tki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, w tym doktoranci/tki cudzoziemcy, doktoranci/tki uczelni partnerskich za granicą oraz kadra naukowo-dydaktyczna Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie i uczelni partnerskich za granicą są realizowane w ramach Programu NAWA - PROM dotyczącego doskonalenia kompetencji doktorantów i kadry akademickiej z Polski i zagranicy, w tym pochodzących spoza UE, poprzez międzynarodową wymianę stypendialną.

§ 2 [Słownik pojęć]
1. Beneficjent - realizator projektu: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.
2. Projekt - „PROM- Międzynarodowa wymiana stypendialna doktorantów i kadry akademickiej UMCS” - kompleksowy zespół działań zorientowanych na zrealizowane w ramach Programu NAWA - PROM doskonalenia kompetencji doktorantów i kadry akademickiej z Polski i zagranicy, w tym pochodzących spoza UE, poprzez międzynarodową wymianę stypendialną.
3. Koordynator projektu - osoba zarządzająca projektem i osoba kontaktowa Projektu dla NAWA.
4. Uczestnik projektu – doktorant lub przedstawiciel kadry akademickiej (osoba będąca nauczycielem akademickim lub pracownik Wnioskodawcy prowadzący kształcenie doktorantów) biorący udział w działaniach realizowanych w Programie, w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020;
5. Kandydat – doktorant/ka Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, w tym doktorant/ka cudzoziemiec, doktorant/ka uczelni partnerskiej za granicą lub pracownik naukowo-dydaktyczny Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie lub pracownik naukowo-dydaktyczny uczelni partnerskiej za granicą.
6. Strona internetowa projektu – https://www.umcs.pl/pl/nawa-prom,17479.htm
7. Regulamin - Regulamin rekrutacji i udziału w Projekcie.

§ 3 [Warunki uczestnictwa w Projekcie]
1. Grupę docelową Projektu stanowi 51 osób w tym, z zastrzeżeniem ust. 2:
- doktoranci/tki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie w tym doktoranci/tki cudzoziemcy UMCS,
- doktoranci/tki uczelni partnerskich za granicą,
- pracownicy naukowi lub naukowo-dydaktyczni Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
- pracownicy naukowi lub naukowo-dydaktyczni uczelni partnerskich za granicą.
2. Co najmniej 82% uczestników projektu, tj. min. 42 osoby stanowić będą doktoranci., w tym w większości kobiety i osoby poniżej 40 roku życia.
3. Kandydat jest świadomy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 297 § 1 Kodeksu karnego, za składanie nieprawdziwych oświadczeń, na podstawie których został zakwalifikowany do udziału w Projekcie.
§ 4 [Procedura rekrutacji]
1. Rekrutacja prowadzona będzie z zachowaniem zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn.
2. Beneficjent zapewni możliwość udziału w projekcie osobom z niepełnosprawnościami.
3. W zależności od rodzaju niepełnosprawności zostanie wprowadzony mechanizm racjonalnych usprawnień, który zapewni możliwość uczestnictwa w projekcie osobom z niepełnosprawnościami i/lub zostaną zagwarantowane niedyskryminacyjne warunki uczestnictwa. Ponadto, w razie potrzeby studenci z niepełnosprawnościami będą mieli możliwość skorzystania z pomocy Zespołu ds. obsługi osób niepełnosprawnych działającego w UMCS.
4. Rekrutacja ma charakter otwarty i jest prowadzona w następujących terminach:
a) I tura – październik-listopad 2019 r.,
b) II tura - uzupełniająca - luty 2020 r.
5. Kandydat deklaruje chęć uczestnictwa w Projekcie, wypełniając i podpisując formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniem, iż zapoznał się z Regulaminem oraz spełnia warunki uczestnictwa w Projekcie. Wzór formularza zgłoszeniowego stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.
6. Dokumenty zgłoszeniowe należy wypełnić czytelnie i podpisać oraz dostarczyć do biura Projektu.
7. Wszystkie dokumenty zgłoszeniowe do projektu są dostępne w biurze Projektu oraz na stronie internetowej https://www.umcs.pl/pl/nawa-prom,17479.htm
8. Na potrzeby procesu rekrutacji zostaną powołane Komisje Kwalifikacyjne w składzie:
a) Koordynator projektu – specjalista ds. mobilności międzynarodowych Biura realizującego projekt
b) Dyrektor Szkoły Doktorskiej lub kierownik studiów doktoranckich właściwy ze względu na reprezentowaną przez Kandydata dyscyplinę naukową
c) Prorektor ds. Kształcenia
9. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy:
a) analizę złożonych formularzy zgłoszeniowych, weryfikację kryteriów formalnych w tym zgodność ze zgłoszeniem mobilności na etapie wniosku;
b) zakwalifikowanie lub odrzucenie Kandydata, sporządzenie odpowiednich list i protokołu z obrad Komisji;
c) poinformowanie osób zakwalifikowanych o wyniku rekrutacji i przekazanie informacji o kolejnych krokach postępowania w celu zrealizowania mobilności.
10. Rekrutacja i kwalifikacja do udziału w Projekcie prowadzona jest w oparciu o następujące kryteria:
- Doktoranci:
a) ocena postępów w nauce lub osiągnięć naukowych kandydata, udział w konferencjach naukowych, udział w projektach badawczych, lista publikacji naukowych oraz stan ich zaawansowania (opublikowane / nieopublikowane),
b) ocena motywacji i potrzeb kandydata oraz zasadności wyboru działania do zrealizowania w projekcie - typ mobilności, okres trwania, miejsce realizacji mobilności,
c) zaangażowanie kandydata w organizację i obsługę wydarzeń naukowych na wydziale lub Szkole Doktorskiej.
d) znajomość języka obcego na poziomie min. B2.
- Pracownicy:
a) ocena osiągnięć naukowych kandydata, udział w konferencjach naukowych, lista publikacji naukowych i ich stan zaawansowania (opublikowane, nieopublikowane), udział kandydata w projektach badawczych,
b) ocena motywacji i potrzeb kandydata oraz zasadności wyboru działania do zrealizowania w projekcie - typ mobilności, okres trwania, miejsce realizacji mobilności,
c) znajomość języka obcego na poziomie min. B2.
11. O zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie lub odrzuceniu kandydata Beneficjent poinformuje Kandydata drogą e-mailową. Od decyzji Komisji przysługuje odwołanie do Rektora UMCS w ciągu 7 dni od daty otrzymania informacji.
12. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zobowiązane są do niezwłocznego podpisania dokumentów projektowych i złożenia ich w Biurze:
a) Formularz danych osobowych uczestnika do wprowadzania do systemu teleinformatycznego Agencji w zakresie monitorowania uczestników Projektu stanowiący załącznik nr 2 do regulaminu.
b) Oświadczenie uczestnika dotyczące przetwarzania danych osobowych Stanowiące załącznik nr 3 do regulaminu.
Podpisanie dokumentów wymienionych w ust. 12 niniejszego paragrafu nastąpi przed rozpoczęciem wsparcia przewidzianego w Projekcie. Niepodpisanie dokumentów, o których mowa w ust. 12 jest jednoznaczna z rezygnacją z udziału w Projekcie.
Z uczestnikami zakwalifikowanymi do udziału w Projekcie zawarte zostaną umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do regulaminu.
13. W przypadku większej liczby kandydatów do udziału w projekcie niż określony limit miejsc utworzona zostanie lista rezerwowa wg metodologii sporządzania listy podstawowej. Lista osób rezerwowych zostanie utworzona spośród Kandydatów spełniających warunki udziału w Projekcie, którzy z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowali się do udziału. Osoby z listy rezerwowej mogą zostać zakwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej przed rozpoczęciem mobilności.

§ 5 [Główne formy wsparcia]
1.
a) W ramach projektu zakwalifikowani uczestnicy wezmą udział w następujących mobilnościach: Wyjazdy zagraniczne w następujących celach::
- pozyskanie materiałów do prac doktorskich, artykułów naukowych i prac badawczych- 12 uczestników
- wykonanie kwerend bibliotecznych- 8 uczestników
- udział w stażach badawczych – 13 uczestników
- udział w zagranicznych konferencjach – 14 uczestników
- prowadzenie zajęć dydaktycznych- 4 uczestników
b) Przyjazdy doktorantów na Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w celu…….– 12 uczestników.
2. Jeden uczestnik może wziąć udział tylko w jednej mobilności oferowanej w Projekcie. W czasie jednego wyjazdu uczestnik może wziąć udział w więcej niż jednej formie kształcenia, o ile jest to uzasadnione.
3. Wnioskodawca sfinansuje w ramach Projektu następujące mobilności:
a) Wyjazdy do krajów spoza OECD:
- 30 dniowe wyjazdy- 2 uczestników
- 7 dniowe wyjazdy- 7 uczestników
- 9 dniowe wyjazdy- 1 uczestnik
- 10 dniowe wyjazdy – 1 uczestnik
- 14 dniowe wyjazdy- 1 uczestnik
- 15 dniowe wyjazdy0 1 uczestnik
b) Wyjazdy do krajów OECD:
- 30 dniowe wyjazdy- 24 uczestników
-7 dniowe wyjazdy- 6 uczestników
- 8 dniowe wyjazdy- 1 uczestnik
- 9 dniowe wyjazdy- 1 uczestnik
- 12 dniowe wyjazdy- 1 uczestnik
- 14 dniowe wyjazdy- 1 uczestnik
- 15 dniowe wyjazdy- 1 uczestnik
- 18 dniowe wyjazdy- 1 uczestnik
- 23 dniowe wyjazdy- 2 uczestników

c) Wyjazdy do krajów znajdujących się w odległości (wg kalkulatora odległości Programu Erasmus) odpowiednio:
- od 500 km do 999 km- 13 wyjazdów
- od 1000 km do 2999 km- 29 wyjazdów
- powyżej 6000 km – 9 wyjazdów

4. W ramach Projektu osoba zakwalifikowana otrzyma dofinansowanie w PLN na realizację mobilności tj.:
a) środki na pokrycie kosztów podróży, ubezpieczenia, wizy i utrzymania za granicą rozliczane w formie ryczałtu.
b) koszty opłat konferencyjnych, opłat za szkolenia, kursy i wizyty studyjne na uczelniach i instytucjach badawczych oraz za inne krótkie formy kształcenia rozliczane na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków.
c) dofinansowanie na realizację mobilności zostanie przekazane przez Beneficjenta uczestnikowi na wskazane konto bankowe przed rozpoczęciem mobilności jednak po podpisaniu umowy dotyczącej finansowania mobilności.

5. Beneficjent zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w zakresie i formy wsparcia mobilności.

§ 6 [Zasady monitoringu i ewaluacji]
1. W ramach realizacji Projektu prowadzony jest bieżący monitoring działań zaplanowanych w harmonogramie mobilności.
2. Kandydat zobowiązany jest do współdziałania z biurem Projektu w zakresie wszelkich działań podejmowanych dla potrzeb monitorowania realizacji Projektu.
3. Kandydat zobowiązany jest do udziału w badaniach ankietowych i testach sprawdzających dotyczących realizacji mobilności na etapach: przed, w trakcie i po zakończeniu mobilności.
4. Kandydat na potrzeby monitorowania projektu zobowiązany jest do informowania o wszelkich zmianach w danych podanych w dokumentacji rekrutacyjnej zwłaszcza teleadresowych w ciągu 7 dni od ich powstania,
5. Informacje, o których mowa w punktach 1–4 będą wykorzystywane do wywiązania się Beneficjenta z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji Pośredniczącej.
6. Kandydat oświadcza, że wszelkie dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych są prawdziwe i aktualne.

§ 7 [Obowiązki Uczestnika projektu]
1. Kandydat zobowiązuje się do:
a) realizacji mobilności zgodnie z umową zawartą przez Uczestnika projektu,
b) przedstawienia do Biura projektu formularza rozliczenia finansowego wyjazdu oraz dokumentów finansowych (faktura) potwierdzających wniesienie opłaty konferencyjnej. Wzór formularza rozliczenia stanowi załącznik nr 1 do umowy zawieranej przez Uczestnika projektu.
c) przedstawienia w Biurze projektu certyfikatu od organizacji przyjmującej o zrealizowaniu mobilności z opisem efektów uczenia się podpisanego przez przedstawiciela instytucji przyjmującej uczestnika Wzór certyfikatu stanowi załącznik nr 3 do umowy zawieranej przez Uczestnika projektu.
d) wypełnienie ankiety ewaluacyjnej on-line dotyczącej odbytej mobilności w terminie nieprzekraczającym 30 dni kalendarzowych od zakończenia wsparcia. Zakres ankiety stanowi załącznik nr 2 do umowy zawieranej przez Uczestnika projektu.
e) bieżącego informowania Beneficjenta o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić przebieg realizacji mobilności,

§ 8 [Rezygnacja lub skreślenie z udziału w Projektu]
1. Uczestnik może zrezygnować z realizacji mobilności składając rezygnację na piśmie. Jeśli dofinansowanie zostało wcześniej wypłacone Uczestnik ma obowiązek zwrócić je bezzwłocznie w całości na wskazane przez koordynatora projektu konto bankowe UMCS.
2. Beneficjent może skreślić Uczestnika z udziału w projekcie w przypadku:
a) naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu,
b) podania nieprawdziwych danych w dokumentach rekrutacyjnych.
3. W przypadku wykluczenia Uczestnika z udziału z przyczyn określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu, Uczestnik może zostać zobowiązany do zwrotu na rzecz Beneficjenta poniesionych kosztów związanych z przygotowaniem mobilności. Ostateczna decyzja dotycząca zwrotu poniesionych kosztów będzie podejmowana indywidualnie przez Koordynatora projektu, na podstawie zaistniałych przesłanek.

§ 9 [Obowiązki Beneficjenta]
1. Uczelnia zobowiązuje się, w szczególności do:
a) poinformowania Kandydata, przed rozpoczęciem udziału, iż Projekt jest realizowany w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego;
b) niepobierania od Uczestnika jakichkolwiek opłat związanych z przygotowaniem i realizacją mobilności.
2. Uczelnia zastrzega sobie prawo rezygnacji z kontynuacji projektu w przypadku niedającej usunąć się przeszkody w realizacji Umowy o dofinansowanie projektu stanowiącej podstawę jego finansowania.

§ 10 [Postanowienia końcowe]
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.10. 2019 r. roku i obowiązuje do końca realizacji projektu.
2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
3. Kandydat pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem i respektowania jego zasad.
4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu oraz w biurze Projektu.