Regulamin Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego UMCS w Kazimierzu Dolnym
§ 1
1. Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy UMCS w Kazimierzu Dolnym, zwany dalej „Ośrodkiem”, jest miejscem wypoczynku indywidualnego oraz miejscem organizacji szkoleń, konferencji, seminariów i sympozjów.
2. Ośrodek dysponuje 30 miejscami noclegowymi, w 13 pokojach w dwóch budynkach:
1) Podolanka (stary budynek) posiada 20 miejsc noclegowych:
- 4 pokoje 2-osobowe z łazienką,
- 4 pokoje 3-osobowe z łazienką;
2) nowy budynek posiada 10 miejsc noclegowych:
- 3 pokoje 2-osobowe z umywalką (łazienka na korytarzu),
- 1 studio 2+2 z łazienką,
- sala konferencyjna na 30 osób,
- kuchnia ogólnie dostępna.
§ 2
1. Do korzystania za odpłatnością z pomieszczeń Ośrodka uprawnione są w pierwszej kolejności osoby, o których mowa w § 5 ust. 1 Regulaminu ZFŚS.
2. Z Ośrodka mogą korzystać również studenci UMCS i osoby spoza UMCS, w miarę wolnych miejsc.
3. Osoby o których mowa w ust. 1 mogą ubiegać się o dofinansowanie do kosztów noclegów na zasadach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych UMCS.
4. Dzieci do ukończenia 3-go roku życia, korzystają z noclegu bezpłatnie (we własnym łóżeczku lub z rodzicami).
§ 3
1. Wysokość opłat za noclegi i wynajem sali konferencyjnej oraz wysokość dofinansowania określa cennik, ustalony przez Rektora w uzgodnieniu z Komisją Socjalną Związków Zawodowych UMCS,
2. Cennik podawany jest do wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty (na stronie internetowej UMCS w zakładkach: Pracownicy – Ogłoszenia socjalne – Ośrodek wypoczynkowy.
§ 4
1. W Ośrodku zgłoszenie pobytu wiąże się z koniecznością dokonania rezerwacji i wpłaceniem zadatku w ustalonym terminie i wysokości.
2. Rezerwacji można dokonać telefonicznie, osobiście, bądź mailowo.
3. Zasady wpłacania zadatku:
1) Po dokonaniu rezerwacji Gość zobowiązany jest do dokonania wpłaty zadatku w wysokości 30% należności za pobyt w Ośrodku w terminie 5 dni od daty rezerwacji wstępnej.
2) Rezerwację uważa się za potwierdzoną po wpłaceniu zadatku za pobyt, na konto: mBank SA O/Lublin nr 27 1140 1094 0000 2905 1600 1189.
3) Należność wynikającą z zamówionych usług Gość powinien uregulować po przybyciu do Ośrodka, zadatek zaliczany jest na poczet kwoty należności za pobyt w Ośrodku.
4) Wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi w przypadku odwołania rezerwacji lub skrócenia pobytu.
5) W przypadku nie wpłacenia zadatku we wskazanym terminie rezerwacja zostanie anulowana.
§ 5
W przypadku konferencji, seminariów, szkoleń, sympozjów itp. organizowanych dla pracowników przez jednostki organizacyjne UMCS stosuje się pełnopłatne stawki za noclegi zgodnie z cennikiem, o którym mowa w § 3 ust. 1.
§ 6
Na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej UMCS lub organizatora konferencji i innych przedsięwzięć, o których mowa w § 3, Rektor UMCS może zastosować zwolnienie do wysokości nie większej niż 20% kosztów za noclegi i korzystanie z sali konferencyjnej.
§ 7
Skutki finansowe zwolnień z opłat, o których mowa w § 5 nie obciążają funduszu socjalnego UMCS w Lublinie.
§ 8
Na wniosek Kierownika Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego w Kazimierzu Dolnym Rektor UMCS, w porozumieniu z Komisją Socjalną Związków Zawodowych UMCS, może wprowadzić okresowe obniżki cen za noclegi w Ośrodku.
§ 9
Wprowadza się Regulamin porządkowy Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego UMCS w Kazimierzu Dolnym, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
§ 10
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Regulamin Porządkowy Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego UMCS w Kazimierzu Dolnym
- Do korzystania z usług w Ośrodku, upoważnia w pierwszej kolejności dokonana wcześniej rezerwacja.
- Doba hotelowa rozpoczyna się o godz. 13.00, kończy o godz. 11.00. Zmiana godzin doby hotelowej możliwa jest wyłącznie w uzgodnieniu z pracownikami recepcji.
- Podczas dokonywania formalności związanych z pobytem w Ośrodku należy okazać ważny dokument tożsamości ( dowód osobisty/paszport).
- Przekazanie i oddanie pokoju następuje w obecności pracownika Ośrodka, po uprzednim dokonaniu zapłaty za okres objęty rezerwacją oraz opłaty klimatycznej.
- Wszelkie usterki wynikłe w trakcie użytkowania pokoju należy zgłaszać na bieżąco pracownikom Ośrodka.
- Wszelkie ewentualne reklamacje z tytułu nienależycie świadczonych usług należy zgłaszać bezpośrednio pracownikom Ośrodka w recepcji.
- Za uszkodzone lub zagubione przedmioty oddane do użytkowania, goście ośrodka ponoszą pełną odpowiedzialność materialną.
- Szkody powstałe z winy gości rozliczane są na miejscu.
- Ośrodek nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione w pokojach przedmioty wartościowe i pieniądze. Należy zachować należytą staranność związaną z zamykaniem okien i drzwi w momencie opuszczania pokoju.
- Cisza nocna obowiązuje w godzinach od 22.00 do 7.00 rano.
- Osoby zakłócające spokój i porządek w Ośrodku mogą być usunięte z Ośrodka bez prawa do zwrotu opłaty.
- Osoby niezameldowane w Ośrodku, a przebywające w nim po godz. 22:00 zobowiązane są do jego opuszczenia.
- Parkowanie dozwolone jest wyłącznie na miejscach parkingowych wyznaczonych do tego celu. Zabrania się wjazdu na tereny zielone Ośrodka. Parking Ośrodka jest bezpłatny, niestrzeżony.
- Pobyt dzieci i młodzieży do lat 18 w Ośrodku dozwolony jest wyłącznie pod opieką osób dorosłych.
- Korzystanie z placu zabaw przez dzieci możliwe jest wyłącznie pod opieką dorosłych.
- Zakaz palenia papierosów obowiązuje w pokojach oraz we wszystkich pomieszczeniach Ośrodka.
- Ośrodek nie jest przystosowany do pobytu zwierząt.
- Zakazuje się używania dodatkowych urządzeń elektrycznych o mocy powyżej 1200W, nie stanowiących elementów wyposażenia pokoi.
- Za zgubienie klucza do pokoju obowiązuje opłata w kwocie 50 zł.
- Zgodnie z Ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z siedzibą przy Pl. Marii Curie - Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin będący Administratorem Danych Osobowych, zawartych w ankiecie danych dotyczących mnie oraz członków mojej rodziny, w celu realizacji świadczeń. Oświadczam, że dane podaję dobrowolnie, posiadam wiedzę o prawie wglądu do treści danych, ich poprawiania, modyfikacji oraz skorzystania z innych uprawnień wynikających z ww. Ustawy.
- Personel Ośrodka służy Gościom wszelką pomocą.
- Regulamin pobytu w Ośrodku wchodzi w życie z dniem 10 lipca 2014 roku.
