Welcome at UMCS

Projekt The power of relations - działania na rzecz wzmocnienia potencjału UMCS w zakresie obsługi studentów z zagranicy jest finansowany w ramach Programu Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej Welcome to Poland na podstawie umowy nr BNP/WTP/2023/1/00023/U/0000. Całkowita kwota dofinansowania to 458 923,00 PLN.

Kompleksowy projekt ma na celu wsparcie studentów zagranicznych oraz wzmocnienie międzynarodowego wizerunku uczelni. Projekt obejmuje działania integracyjne, adaptacyjne oraz promocyjne, dostosowane do potrzeb studentów na każdym etapie ich związku z uczelnią – od pierwszego kontaktu, przez okres studiów, aż po zakończenie edukacji.

Główne cele projektu

1. Wzmocnienie potencjału UMCS w zakresie obsługi studentów zagranicznych.
2. Budowanie więzi z uczelnią już przed przyjazdem do Polski – dzięki nowym funkcjom aplikacji mobilnej UMCS Guide.
3. Wsparcie integracyjne i adaptacyjne w trakcie studiów, w tym organizacja warsztatów, wycieczek i programów mentoringowych.
4. Rozwój kariery studentów zagranicznych poprzez spotkania z przedsiębiorcami oraz udział w konferencjach.
5. Podnoszenie kompetencji kadry administracyjnej zaangażowanej w obsługę cudzoziemców.

Działania w ramach projektu

• Integracja „w domu” – warsztaty międzykulturowe, mentoring, wycieczki integracyjne i wizyty studyjne.
• Spotkania i wydarzenia międzynarodowe:
  • Organizacja międzynarodowego zjazdu ESN Athena,
  • Organizacja konferencji naukowych, w tym Data Science i 3. Dnia Internacjonalizacji,
  • Udział w międzynarodowych konferencjach, połączony z prezentacją oferty UMCS.
• Promocja i informacja – realizacja serii anglojęzycznych podcastów „The Voice of Science”.
• Rozwój technologiczny – rozbudowa aplikacji UMCS Guide, wspierającej studentów zagranicznych na każdym etapie współpracy z uczelnią.

Projekt odpowiada na potrzeby:

• studentów zagranicznych (ponad 1700 studentów z 60 krajów),
• absolwentów UMCS,
• pracowników administracyjnych,
• przyszłych studentów i naukowców z zagranicy.
  Działania te mają na celu nie tylko ułatwienie integracji studentów z międzynarodową społecznością akademicką, ale również promocję UMCS jako uczelni otwartej, nowoczesnej i przyjaznej cudzoziemcom.

Rezultaty projektu

Efektem realizacji projektu będzie usprawnienie procesów obsługi studentów zagranicznych, rozwój narzędzi technologicznych oraz wzmocnienie wizerunku UMCS na arenie międzynarodowej. Dodatkowo działania te przyczynią się do rozwoju współpracy międzynarodowej oraz podniesienia kompetencji kadry administracyjnej.

---

Project The power of relations - działania na rzecz wzmocnienia potencjału UMCS w zakresie obsługi studentów z zagranicy is financed within the Programme of the Polish National Agency for Academic Exchange entitled Welcome to Poland based on the agreement no. BNP/WTP/2023/1/00023/U/00001. The total amount of funding is PLN 458,923.00.

Maria Curie-Skłodowska University (UMCS) is implementing a comprehensive project aimed at supporting international students and enhancing the university's global reputation. This initiative includes integration, adaptation, and promotional activities tailored to the needs of students at every stage of their journey with the university—from initial contact, through their studies, to post-graduation.

Key Objectives of the Project:

1. Enhancing UMCS's capacity to serve international students.
2. Building a connection with the university even before arriving in Poland – through new functionalities in the UMCS Guide mobile application.
3. Providing integrative and adaptive support during studies, including workshops, trips, and mentoring programs.
4. Supporting the career development of international alumni through meetings with entrepreneurs and international conferences.
5. Improving the skills of administrative staff involved in the support of international students.

Main Activities Within the Project:

• Integration at Home – multicultural workshops, mentoring programs, integrative and study trips, as well as job shadowings for administrative staff.
• International Meetings and Events:
  • Organization of the ESN Athena international assembly,
  • Hosting scientific conferences, including Data Science and the 3rd Internationalization Day,
  • Participation in international conferences showcasing UMCS's academic offerings.
• Promotion and Communication – production of an English-language podcast series, “The Voice of Science.”
• Technological Advancements – enhancing the UMCS Guide mobile app to support international students at every stage of their engagement with the university.

The project addresses the needs of:

• international students (over 1,700 students from 60 countries),
• UMCS alumni,
• administrative staff,
• prospective international students and researchers.
  These activities aim not only to facilitate the integration of students into the international academic community but also to promote UMCS as an open, modern, and welcoming university for foreigners.

Project Outcomes

The project will improve the processes for supporting international students, advance technological tools, and strengthen UMCS's international image. Moreover, these initiatives will foster international collaboration and enhance the competencies of administrative staff.