Regulamin Konkursu dla szkół partnerskich biorących udział w webinarium pt. Inwestowanie, oszczędzanie, (cyber)bezpieczeństwo - dlaczego warto zainteresować się tym już teraz? (17.11.2021)
§1 Informacje ogólne
§2 Organizacja konkursu i zgłoszenia uczestników
§3 Szczegóły konkursu
§4 Zasady przyznawania nagród
§5 Informacje dodatkowe
Wskazane jest wcześniejsze zapoznanie się z obsługą formularzy Microsoft Forms.
§6 Postanowienia końcowe
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”), informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z siedzibą przy placu Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-400 Lublin, w zakresie, w jakim ustala cel i sposób przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Podmiotem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe w rozumieniu przepisów RODO jest Microsoft w zakresie danych przetwarzanych w ramach aplikacji Microsoft Teams oraz Microsoft Forms.
2. Kontakt z Administratorem
W razie pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także realizacji przysługujących Pani/Panu uprawnień, prosimy o kontakt z wyznaczonym przez Administratora, Inspektorem Ochrony Danych Osobowych. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów lub wątpliwości w obszarze związanym z przetwarzaniem danych na UMCS, prosimy o kontakt: dane.osobowe@poczta.umcs.lublin.pl. Zachęcamy również do kontaktu poprzez adres e-mail: nauka@mail.umcs.pl.
3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
a) organizacji webinarium pt. Inwestowanie, oszczędzanie, (cyber)bezpieczeństwo - dlaczego warto zainteresować się tym już teraz? (17.11.2021) oraz związanym z nim konkursem;
b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
c) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora;
e) w przypadku otrzymania nagrody w konkursie organizowanym podczas webinarium, poinformowania o tym fakcie w mediach społecznościowych UMCS oraz stronie www.umcs.pl;
d) kontaktu z Panią/Panem w sprawach organizacyjnych związanych z webinarium i konkursem.
Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody w szerszym zakresie niż jest to konieczne do organizacji webinarium. Jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, to posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodności z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dane osobowe, których przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
a) RODO, będą przetwarzane do momentu wycofania zgody, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.
Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, podstawą prawną będą właściwe przepisy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w szczególności będzie ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 478 z późn. zm.). Podstawę przetwarzania Pani/Pana danych może stanowić również art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest legalne, gdy jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
Będzie to w szczególności zabezpieczenie materiału dowodowego w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
4. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być w szczególności inni uczestnicy Konferencji, dostawcy Administratora, m.in. podmioty świadczące usługi prawne czy informatyczne oraz inne podmioty powiązane z Administratorem, a także Microsoft.
5. Okres, przez który dane osobowe będą przetwarzane
Dane osobowe, których przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, będą przetwarzane przez okres udzielenia zgody oraz po wycofaniu zgody przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.
Dane osobowe, których przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO będą przetwarzane przez okres realizacji obowiązków prawnych oraz przez okres wskazany w przepisach szczególnych, a także przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane osobowe, których przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO będą przetwarzane przez okres trwania prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub do momentu wniesienia sprzeciwu przez Panią/Pana, a także przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
6. Informacja o przysługujących uprawnieniach
Posiada Pani/Pan na podstawie art. 15 – 21 RODO prawo:
1) dostępu do treści swoich danych, czyli w szczególności otrzymania potwierdzenia, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, a także uzyskania dostępu do tych danych czy ich kopii;
2) sprostowania danych, czyli do niezwłocznego sprostowania Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
3) usunięcia danych, z wyłączeniem przypadków opisanych w art. 17 ust. 3 RODO;
4) ograniczenia przetwarzania danych, z wyłączeniem przypadków opisanych w art. 18 ust. 2 RODO, prawo to dotyczy zwłaszcza sytuacji, gdy dane są nieprawidłowe albo na czas rozpatrzenia przez Administratora wniesionego sprzeciw wobec przetwarzania;
5) przenoszenia danych, czyli do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanymi formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub upoważnienia Administratora do przesłania ich innemu administratorowi,
6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania wynikającego z realizacji prawnie uzasadnionych interesów. W celu realizacji swoich praw, może Pani/Pan skontaktować się z Administratorem pisemnie lub mailowo, a także telefonicznie.
7. Prawo do sprzeciwu
Ma Pani/Pan prawo, w dowolnym momencie, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez Administratora. Może Pani/Pan skorzystać z tego prawa, jeśli podstawę przetwarzania stanowi prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawo do sprzeciwu można zrealizować przesyłając stosowne oświadczenie pisemnie na adres siedziby Administratora lub mailowo.
8. Prawo do wniesienia skargi
Posiada Pani/Pan również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Dobrowolne podanie danych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Jednocześnie podanie przez
Panią/Pana danych osobowych jest konieczne w celu uczestniczenia w webinarium pt. Inwestowanie, oszczędzanie, (cyber)bezpieczeństwo - dlaczego warto zainteresować się tym już teraz? oraz związanym z nim konkursem. Niepodanie tych danych oznacza rezygnację z udziału w webinarium i konkursie.
10. Zautomatyzowanie i profilowanie
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą podejmowane decyzje wywołujące wobec Pani/Pana skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływające, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
11. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do żadnego państwa trzeciego przez Administratora.