mgr Magdalena Krynica-Kisiel 

pok. 301
tel.  (81) 537 57 53
       (81) 537 54 62
e-mail: magdalena.krynica-kisiel@mail.umcs.pl

Zakres podstawowych zadań:

• Nadzór nad pracownikami administracji Wydziału Ekonomicznego w zakresie realizowanej przez nich obsługi Wydziału Ekonomicznego oraz Instytutów, zwanej dalej „administracją wydziałową”.
• Przygotowanie szczegółowych zakresów obowiązków podległych pracowników.
• Kontrola oraz nadzór nad wykonywaniem zadań przez pracowników administracji wydziałowej w tym nad dyscypliną pracy. Powierzanie bieżących obowiązków podległym pracownikom.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej posiadanych uprawnień do nadawania stopni doktora i doktora habilitowanego w zakresie dyscyplin naukowych reprezentowanych w Instytutach.
• Monitorowanie okresów ważności badań okresowych pracowników i wystawianie skierowań na badania oraz koordynacja szkoleń BHP.
• Koordynacja systemu POL-on.
• Sporządzanie umów lojalnościowych z pracownikami.
• Nadzorowanie prowadzenia dokumentacji w sprawie nagród i odznaczeń pracowników Wydziału i Instytutów  oraz prowadzenie spraw związanych z konkursami na stanowiska nauczycieli akademickich.
• Ścisła współpraca z innymi jednostkami Uczelni, w tym jednostkami administracji centralnej, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i wymianę doświadczeń.
• Przyjęcia studentów i doktorantów w sprawach skarg i wniosków dotyczących ich obsługi.

mgr Agnieszka Capała

pok. 309 
tel. (81) 537 50 56 
e-mail:agnieszka.capala@mail.umcs.pl

Zakres podstawowych zadań:

• Sporządzanie i wprowadzanie do systemu SAP planu rzeczowo-finansowego Wydziału oraz stałe monitorowanie budżetu
• Zbieranie danych do planu rzeczowo-finansowego oraz współpraca z Kierownikami Studiów Podyplomowych w zakresie planu rzeczowo-finansowego.
• Prowadzenie rejestrów umów sporządzanych na Wydziale i Instytutach, w szczególności dotyczące umów cywilnoprawnych, zamówień publicznych, dodatków do wynagrodzeń, not.
• Przygotowanie, prowadzenie i rozliczanie dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi.
• Przygotowanie umów dotyczących awansów naukowych.
• Przygotowanie i rozliczanie dokumentów finansowych w przewodach doktorskich i postępowaniach habilitacyjnych.
• Rezerwacja i rozliczanie noclegów dla gości Wydziału i Instytutów.
• Przygotowanie dokumentacji związanej z wypłatą wynagrodzeń z tytułu godzin ponadwymiarowych na podstawie danych z Biura Kształcenia.
• Sporządzanie list wypłat dotyczących spraw studenckich, tj. nagrody, wyróżnienia i dofinansowania w ramach wyjazdu z programu Erasmus.
• Przygotowywanie wniosków na zamówienia publiczne i wprowadzanie danych do systemu.
• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji finansowej związanej z zamówieniami.
• Sprawy związane z postępowaniami habilitacyjnymi.

mgr Monika Frańczuk

pok. 302 
tel. (81) 537 54 62
e-mail: ekonomia@mail.umcs.pl

Zakres podstawowych zadań:

• Obsługa sekretariatu oraz pracowników dydaktycznych podległych Dziekanowi Wydziału.
• Prowadzenie kalendarza Dziekana Wydziału.
• Obsługa wyjazdów służbowych Dziekana Wydziału oraz pracowników dydaktycznych (wystawianie wniosków o wyjazd służbowy w SAP oraz rozliczanie wyjazdów służbowych w SAP).
• Wszelkie sprawy kadrowe pracowników dydaktycznych podległych Dziekanowi Wydziału.
• Organizacja i koordynacja procesu oceny okresowej pracowników dydaktycznych.
• Zbieranie oświadczeń o przekroczonym pensum (tzw. nadgodziny) pracowników dydaktycznych, badawczo-dydaktycznych i badawczych.
• Sprawy związane z inwentaryzacją i likwidacją środków trwałych.
• Administrowanie współpracy z otoczeniem zewnętrznym.
• Bieżąca obsługa (osobista, telefoniczna, e-mailowa) pracowników, studentów i interesariuszy zewnętrznych.
• Przygotowywanie organizacyjno-administracyjne posiedzeń Kolegium Dziekańskiego.

inż. Magdalena Oraczewska - Martyna 

pok. 313
tel. (81) 537 51 75
e-mail:  instytutyekonomia@umcs.pl 

Zakres podstawowych zadań:

• Obsługa sekretariatu, pracowników Instytutu oraz Rady Instytutu.
• Obsługa kadrowa pracowników badawczo-dydaktycznych i badawczych podległych Dyrektorowi Instytutu.
• Ewidencja urlopów, zwolnień lekarskich, badania i skierowania lekarskie pracowników badawczo-dydaktycznych i badawczych.
• Obsługa delegacji służbowych w systemie SAP pracowników podległych Dyrektorowi Instytutu.
• Obsługa administracyjna wyjazdów zagranicznych pracowników Instytutówi przyjazdów gości.
• Wsparcie administracyjne konferencji krajowych i zagranicznych.
• Tworzenie i aktualizacja bazy kontaktów, w tym zbieranie terminów konsultacji pracowników.
• Przygotowywanie organizacyjno-administracyjne posiedzeń, spotkań i narad organizowanych na Wydziale i Instytucie.
• Bieżąca obsługa (osobista, telefoniczna, e-mailowa) pracowników, studentów i interesariuszy zewnętrznych.

Asystent Dyrektora Instytutu Nauk o Zarządzaniu i Jakości 

mgr Bogumiła Brzuchala

pok. 312
tel. (81) 537 51 73
e-mail: 
bogumila.brzuchala@mail.umcs.pl

Zakres podstawowych zadań:

• Obsługa sekretariatu, pracowników Instytutu oraz Rady Instytutu.
• Obsługa kadrowa pracowników badawczo-dydaktycznych i badawczych podległych Dyrektorowi Instytutu.
• Ewidencja urlopów, zwolnień lekarskich, badania i skierowania lekarskie pracowników badawczo-dydaktycznych i badawczych.
• Obsługa delegacji służbowych w systemie SAP pracowników podległych Dyrektorowi Instytutu.
• Obsługa administracyjna wyjazdów zagranicznych pracowników Instytutówi przyjazdów gości.
• Wsparcie administracyjne konferencji krajowych i zagranicznych.
• Tworzenie i aktualizacja bazy kontaktów, w tym zbieranie terminów konsultacji pracowników.
• Przygotowywanie organizacyjno-administracyjne posiedzeń, spotkań i narad organizowanych na Wydziale i Instytucie.
• Bieżąca obsługa (osobista, telefoniczna, e-mailowa) pracowników, studentów i interesariuszy zewnętrznych.

mgr Beata Kozłowska

pok. 308
tel. (81) 537 55 33
e-mail: 
beata.kozlowska@mail.umcs.pl

Zakres podstawowych zadań:

• Wprowadzanie do systemu i bieżąca korekta danych o działalności i osiągnięciach naukowych pracowników w systemach informatycznych m.in. POL-on.
• Monitoring osiągnięć pracowników badawczych i badawczo-dydaktycznych w kontekście okresowej karty oceny pracownika oraz przygotowanie informacji i materiałów związanych z działalnością badawczą, publikacyjną, konferencyjną i inną aktywnością naukową, w tym międzynarodową (dla wewnętrznej, okresowej oceny osiągnięć).
• Obsługa wyjazdów zagranicznych pracowników Wydziału Ekonomicznego.
• Obsługa administracyjna studiów doktoranckich, w tym współpraca z kierownikami studiów i obsługa doktorantów w zakresie toku studiów i pomocy materialnej. Obsługa administracyjna działalności naukowo-badawczej wydziału, w tym: zbieranie i wprowadzanie danych o dorobku naukowym pracowników w module sprawozdawczym PBN, koordynacja sprawozdań naukowo-badawczych.
• Wsparcie w obsłudze delegacji SAP dla pracowników Wydziału i Instytutów.

mgr Paulina Turyło-Nowak

pok. 307
tel. (81) 537 51 71
e-mail: 
paulina.turylo-nowak@mail.umcs.pl

Zakres podstawowych zadań:

• Obsługa formularza kontaktowego na stronie wydziałowej.
• Prowadzenie strony internetowej oraz profili Wydziału w social media.
• Koordynacja lub / oraz wsparcie imprez i działań promocyjnych podejmowanych przez Wydział / Instytuty.
• Przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych o Wydziale i Instytutach.
• Redagowanie informacji do Wiadomości Uniwersyteckich.
• Współpraca ze środowiskiem uczelni w zakresie pozyskiwania informacji.
• Promowanie oferty dla biznesu (otoczenia społeczno-gospodarczego) z zakresu działalności naukowej Instytutów.
• Promowanie oferty edukacyjnej prowadzonej na Wydziale.
• Przygotowywanie wniosków o zamówienia publiczne
• Przygotowywanie umów z partnerami zewnętrznymi
• Koordynacja stanu gadżetów promocyjnych, przygotowywanie rocznego planu marketingowego związanego z działaniami promocyjnymi

mgr Monika Nóżka

pok. 307
tel. (81) 537 27 23
e-mail: monika.nozka@umcs.pl

Zakres podstawowych zadań:

• Przygotowywanie niezbędnych zestawień dotyczących obciążeń dydaktycznych.
• Przygotowywanie rozkładów zajęć na studia stacjonarne i niestacjonarne.
• Obsługa oferty i zapisów na zajęcia do wyboru (specjalności, fakultety, seminaria).
• Obsługa bieżąca systemu USOS. 
• Gospodarowanie salami dydaktycznymi, odwoływanie, przekładanie zajęć (zamieszczanie stosownych informacji w mediach społecznościowych).
• Przygotowywanie pism i zamawianie zajęć na innych wydziałach.
• Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji na potrzeby PKA.

mgr Anna Dyś-Król

pok. 317
tel. (81) 537 50 55
e-mail: anna.dys-krol@mail.umcs.pl

Zakres podstawowych zadań:

• Koordynowanie i nadzór pracy Dziekanatu w zakresie techniczno-administracyjnej obsługi procesu dydaktycznego na wszystkich rodzajach studiów oraz nadzór na osobami realizującymi praktyki studenckie w Dziekanacie.
• Obsługa toku studiów, praktyk zawodowych przewidzianych w programach studiów oraz procesu dyplomowania, w tym prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Bieżąca obsługa studentów w sprawach wynikających z procesu kształcenia, w tym przygotowywanie wszelkich decyzji administracyjnych i indywidualnych, związanych z przebiegiem studiów.
• Obsługa systemu USOS, w tym m.in. wprowadzanie oferty dydaktycznej.
• Obsługa studentów w ramach programu Erasmus i MOST.
• Wydawanie zaświadczeń na prośbę studentów i innych interesantów, w tym m.in. o statusie studenta, o przebiegu studiów (karta przebiegu studiów), o średniej, o pobieranej pomocy materialnej i inne.
• Naliczanie należności za czesne i dodatkowe usługi edukacyjne w systemie SAP oraz stałe monitorowanie terminowości i poprawności wnoszenia opłat przez studentów i innych interesantów; naliczanie odsetek.
• Obsługa procesu przyznawania świadczeń pomocy materialnej, a także innych stypendiów wypłacanych studentom, uczestniczenie w pracach komisji socjalnej – zgodnie z powierzonymi zadaniami.

mgr Magdalena Słowik

pok. 307
tel. (81) 537 51 71
e-mail: magdalena.slowik@mail.umcs.pl

Zakres podstawowych zadań:

• Sprawy organizacyjne i informacyjnie związane z powołaniami – opiekun roku, zespoły. 
• Obsługa oferty i zapisów na zajęcia do wyboru (specjalności, wykłady ogólnowydziałowe, wykłady fakultatywne, przedmioty w języku obcym, fakultety, seminaria) – od strony promocyjnej i informacyjnej. 
• Programy studiów – techniczne przygotowanie do zatwierdzenia. 
• Prowadzenie terminarza sesji egzaminacyjnej. 
• Sprawy związane z rekrutacją. 
• Przygotowanie wniosków o powierzenie zajęć osobom spoza UMCS. 
• Zbieranie dokumentacji potwierdzającej osiągnięcie zakładanych efektów kształcenia od pracowników zewnętrznych. 
• Przygotowanie, prowadzenie i rozliczanie dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi (specjaliści spoza UMCS). 
• Przygotowanie umów dotyczących awansów naukowych. 
• Przygotowanie i rozliczanie dokumentów finansowych w przewodach doktorskich i postępowaniach habilitacyjnych. 
• Przygotowywanie kalkulacji opłat za usługi edukacyjne na studiach niestacjonarnych i kalkulacji związanych  
  z rekrutacją oraz ich rozliczanie. 
• Sporządzanie list wypłat dotyczących spraw studenckich, tj. nagrody, wyróżnienia i dofinansowania w ramach wyjazdu z programu Erasmus. 
• Przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych. 

mgr Dorota Leposińska

pok. 1407
tel. (81) 537 53 25
e-mail: dorota.leposinska@mail.umcs.pl

Zakres podstawowych zadań:

• Zapewnianie sprawnego funkcjonowania obiektu.
• Usuwanie na bieżąco wszelkich awarii i usterek utrudniających prawidłowe funkcjonowanie obiektu.
• Gospodarowanie mieniem Wydziału.
• Nadzór nad prowadzonymi pracami remontowymi.
• Prowadzenie ewidencji majątku.

mgr Michał Caban

pok. 206
tel (81) 537-54-94
e-mail: michal.caban@mail.umcs.pl

Zakres podstawowych zadań:

• Wsparcie realizacji procesu dydaktycznego przeprowadzanego na Wydziale.
• Sprawowanie nadzoru technicznego nad sprzętem audiowizualnym i komputerowym w pracowniach informatycznych, dziekanacie, salach dydaktycznych, aulach oraz w innych pomieszczeniach Wydziału.
• Obsługa techniczna przedsięwzięć realizowanych na Wydziale (obrad Rady Instytutu, spotkań, prezentacji, wydziałowych uroczystości akademickich, itp.).
• Dbałość o sprzęt oraz konserwacja i dbanie o ich wykorzystanie zgodne z przeznaczeniem.
• Przygotowywanie pod względem technicznym sal, auli, pomieszczeń w których odbywają się zajęcia, zjazdy i konferencje itp. organizowane w Jednostce.
• Współpraca z Kierownikiem Obiektu.

mgr inż. Tomasz Sokołowski

pok. 516
tel (81) 537-52-73
e-mail: 

•  wsparcie realizacji procesu dydaktycznego przeprowadzanego na Wydziale;
• sprawowanie nadzoru technicznego nad sprzętem audiowizualnym i komputerowym w pracowniach informatycznych, dziekanacie, salach dydaktycznych, aulach oraz w innych pomieszczeniach Wydziału;
• obsługa techniczna przedsięwzięć realizowanych na Wydziale (obrad Rady Instytutu, spotkań, prezentacji, wydziałowych uroczystości akademickich, itp.);
• dbałość o sprzęt oraz konserwacja i dbanie o ich wykorzystanie zgodne z przeznaczeniem;
• przygotowywanie pod względem technicznym sal, auli, pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia, zjazdy i konferencje itp. organizowane w Jednostce;