Klauzula Informacyjna RODO

Administratorem danych osób biorących udział w wydarzeniu „Międzynarodowy Kongres Marii Curie-Skłodowskiej „Innowacja jest kobietą” jest Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej (UMCS), z siedzibą w Lublinie, przy pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin. Dane osobowe podane w umowie podawane są dobrowolnie, niemniej bez ich podania nie jest możliwy udział w Wydarzeniu. Zbierane są one przez UMCS wyłącznie w celu ich przetwarzania w okresie realizacji Wydarzenia oraz do celów promocyjnych, naukowych, informacyjnych o wydarzeniu, a także o kolejnych edycjach. Państwa dane będą przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Państwo zgody na przetwarzanie,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w zakresie niezbędnym do zapewnienia rozwoju nauki i innowacyjności gospodarki;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

Dane nie będą podlegały dalszemu przetwarzaniu ani poddawane profilowaniu, nie będą również w oparciu o nie podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany. Dane w uzasadnionych przypadkach mogą być udostępniane odbiorcom zewnętrznym, Dane nie będą przesyłane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. Państwa dane będą przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej. Administrator danych osobowych powołał osobę nadzorującą prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którą można skontaktować się pod adresem iod@mail.umcs.pl.

Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe podane w formularzu a także Państwa wizerunek zgodnie z udzieloną zgodą, w związku z tym przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeżeli została wyrażona;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

Zgodę wyrażoną na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO można wycofać w każdym czasie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

The administrator of the International Maria Curie-Skłodowska Congress "Innovation is a Woman” participants’ data is Maria Curie-Skłodowska University (UMCS), with its registered office in Lublin, at pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin. Personal data supplied in the agreement are  provided voluntarily, however, without having done so, it is not possible to participate in the Event. Data is collected by UMCS solely for the purpose of its processing during the implementation of the Event and for promotional, scientific, informational purposes about the event, as well as subsequent editions. Your data will be processed on the basis of:

• Article 6 paragraph 1 letter a of the GDPR - your consent to processing,
• Article 6 paragraph 1 letter e of the GDPR - processing is necessary to perform a task performed in the public interest, to the extent necessary for the development of science and the innovativeness of the economy;
• Article 6 paragraph 1 letter b of the GDPR f GDPR – processing is necessary for the purposes resulting from the legitimate interests pursued by the administrator.

The data will not be subject to further processing or profiling, nor will decisions be made based on them in an automated manner. In justified cases, the data may be made available to external recipients. The data will not be sent to third countries or international organizations. Your data will be processed and stored for the period necessary to achieve the purposes specified above. The personal data administrator has appointed a person supervising the correctness of personal data processing, who can be contacted at iod@mail.umcs.pl.

The administrator will process your personal data provided in the form, as well as your image, in accordance with the consent granted, therefore you have the right to:

• access the data and receive a copy thereof;
• rectify (correct) your personal data;
• limit the processing of personal data;
• delete personal data (subject to art. 17 sec. 3 of the GDPR);
• withdraw consent to data processing, if expressed;
• file a complaint with the President of the Office for Personal Data Protection if you believe that the processing of personal data violates the provisions of the law on the protection of personal data.

Consent expressed pursuant to Article 6 paragraph 1 letter a of the GDPR may be withdrawn at any time, provided that the withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of consent before its withdrawal.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Wyrażam nieodpłatnie zgodę na wykorzystanie przez Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie (adres: pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin) mojego wizerunku, głosu i wypowiedzi, materiałów przekazanych przeze mnie osobiście oraz utrwalonych podczas Międzynarodowego Kongresu Marii Curie-Skłodowskiej „Innowacja jest kobietą” w dniach 21–22.10.2024 r., którego jestem uczestnikiem w ten sposób, że mój wizerunek, głos oraz wypowiedź mogą zostać zarejestrowane a następnie umieszczone (w całości lub w dowolnych fragmentach) w postaci nagrań wideo i zdjęć w mediach UMCS (tj. na stronie internetowej UMCS, w TV UMCS, na profilach UMCS w portalach społecznościowych np. Facebook, YouTube, Instagram) w celach promocyjnych, informacyjnych, naukowych, popularyzatorskich, marketingowych i reklamowych w związku z w/w wydarzeniem.

Zgoda obejmuje także wykorzystanie mojego wizerunku w celach informacyjnych, naukowych, marketingowych, promocyjnych, popularyzatorskich i reklamowych poprzez jego użycie, rozpowszechnienie, publikowanie, utrwalanie oraz powielanie w notkach prasowych, reklamach prasowych, katalogach, folderach, sliderach, plakatach, prezentacjach multimedialnych, stronach internetowych (w tym portalach społecznościowych), sieciach komputerowych oraz innych środkach komunikacji elektronicznej w związku z działaniami informacyjnymi i promocyjnymi dotyczącymi Międzynarodowego Kongresu Marii Curie-Skłodowskiej „Innowacja jest kobietą” w dniach 21–22.10.2024 r. Wizerunek nie będzie wykorzystany w formie obraźliwej lub ogólnie uznanej za nieetyczną.

Niniejsza zgoda odnosi się do wielokrotnego (nieograniczonego ilościowo, czasowo i terytorialnie) korzystania z mojego wizerunku, głosu i wypowiedzi na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności:

• utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym (na nośnikach wideo, taśmie światłoczułej, magnetycznej i dysku komputerowym, w sieci multimedialnej w tym w Internecie),
• zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką,
• wyświetlanie, publiczne odtwarzanie,
• wypożyczenie, najem, użyczenie nośników, na których utrwalono audycję,
• wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,
• wykorzystanie na stronach internetowych, w szczególności na stronie UMCS.

Oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz że zapoznałem/am się z treścią powyższej zgody i w pełni ją rozumiem.

Zostałem/am poinformowany/a, że podanie danych jest dobrowolne i przysługuje mi prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia.

I express my consent to Maria Curie-Skłodowska University in Lublin (address: pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin) to use, free of charge, my image, voice and statements, materials provided by me personally and recorded during the International Maria Curie-Skłodowska Congress "Innovation is a Woman" on 21-22.10.2024, of which I am a participant, in such a way that my image, voice and statement may be recorded and then placed (in whole or in any fragments) in the form of video recordings and photos in the UMCS media (i.e. on the UMCS website, on UMCS TV, on UMCS profiles on social networking sites, e.g. Facebook, YouTube, Instagram) for promotional, informational, scientific, popularizing, marketing, and advertising purposes in connection with the above-mentioned event.

The consent also covers the use of my image for informational, scientific, marketing, promotional, popularizing and advertising purposes through its use, dissemination, publication, recording and reproduction in press releases, press advertisements, catalogues, folders, sliders, posters, multimedia presentations, websites (including social networking sites), computer networks and other means of electronic communication in connection with informational and promotional activities regarding the International Maria Curie-Skłodowska Congress "Innovation is a Woman" on 21-22.10.2024. The image will not be used in a form that is offensive or generally considered unethical.

This consent applies to multiple (unlimited in quantity, time and territory) use of my image, voice and statements in all known fields of exploitation, in particular:

• recording on any audiovisual medium (video media, photosensitive tape, magnetic tape and computer disk, in a multimedia network including the Internet),
• reproduction by any technique,
• displaying, public reproduction,
• renting, leasing, lending of media on which the broadcast was recorded,
• entering into computer memory and a multimedia network,
• use on websites, in particular on the UMCS website.

I declare that I have full legal capacity and that I have read the content of the above consent and fully understand it.

I have been informed that providing data is voluntary and that I have the right to access the content of my data and correct it.