Dane do faktury:
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5
20-031 Lublin
NIP: 712-010-36-92 lub PL 712-010-36-92 (jeżeli faktura jest wystawiana poza Polską)
Szanowni Państwo wnioski wraz z kompletem dokumentów należy złożycz do Biura Szkół Doktorskich minimum 7 dni przed terminem realizacji opłaty.
O każdej aktywności naukowej finansowanej ze źródeł Szkoły Doktorskiej musi być poinformowany Dyrektor Szkoły.
Wnioski o dokonanie przedpłaty opłaty konferencyjnej/i noclegów:
- Podanie do Dyrektora szkoły zawierające szacowane koszty konferencji podpisane przez Promotora i Dyrektora Instytutu.
- Opinia Promotora uzasadniająca udział w konferencji.
- Informacja od organizatorów o przyjęciu prezentacji.
- Wniosek o wszczęcie postępowania wraz z protokołem z przeprowadzonego postępowania (min dwie oferty) jeżeli osoba będzie korzystała z noclegu.
- Zamówienie na nocleg skierowane do zleceniobiory wraz z danymi UMCS do faktury.
- Pismo kierowane do Kwestury o zapłatę opłaty konferencyjnej (wniosek o dokonanie przedpłaty opłaty konferencyjnej), z wyszczególnieniem kwoty, danych odbiorcy przelewu oraz jego konta bankowego oraz treści jaką organizator konferencji oczekuje w tytule przelewu oprócz danych osobowych Doktoranta (W przypadku posiadania proformy lub faktury do zapłaty wystarcza opisany dokument)
- Załącznik w postaci wydruku ze strony internetowej konferencji (bądź maila od organizatorów konferencji) potwierdzającego kwotę przelewu, jego odbiorcę oraz konto bankowe i termin zapłaty.
W przypadku zwrotu kosztów:
- Podanie do Dyrektora szkoły zawierające szacowane koszty konferencji podpisane przez Promotora i Dyrektora Instytutu.
- Opinia Promotora uzasadniająca udział w konferencji.
- Wniosek o wszczęcie postępowania, jeżeli nie został złożony wniosek na dokonanie przedpłaty opłaty konferencyjnej.
- Wniosek o wszczęcie postępowania wraz z protokołem z przeprowadzonego postępowania (min dwie oferty) jeżeli osoba będzie korzystała z noclegu.
- Zamówienie na nocleg skierowane do zleceniobiory wraz z danymi UMCS do faktury.
Dokumenty z punktu powyżej muszą wpłynąć do Biura Szkół przed dokonaniem wszelkich opłat.
6. Wniosek o zwrot kosztów wraz z załącznikami, tj. bilety i faktura/y wystawiona/e na UMCS.
7. Potwierdzenie przelewu lub informacja na fakturze wskazana przez wystawcę, że została opłacona gotówką.
Procedura zakupu książek, podręczników:
- Wniosek o wszczęcie postępowania podpisany przez Dyrektora Instytutu i Promotora w pkt. 6.
- Zamówienie na zakup książek/i , na którym należy podać dane do faktury.
- Po otrzymaniu zgody na zakup należy poprosić zlecenibiorcę o wystawienie faktury proforma.
- Po jej otrzymaniu należy ją przekazać do Biura Szkół Doktorskich, które przekaże ją do Zespołu Finansowego w celu dokonania opłaty za zamówienie.
- Właściwe faktury, po realizacji zamówienia należy dostarczyć do Biura Szkół zaraz po ich otrzymaniu np. jeśli otrzymają je Państwo drogą elektroniczną, wystarczy przesłać via e-mail.
- Zamówione książki, podręczniki muszą być wysłane na adres Szkół Doktorskich.
- Książki, podręczniki będą do Państwa dyspozycji po otrzymaniu odpowiedniej sygnatury.
Procedura zlecenia tłumaczenia, wykonanie druków:
- Podanie do Dyrektora Szkoły o zgodę na sfinansowanie zlecenia wraz z opinią merytoryczną promotora i podpisem Dyrektora Instytutu na podaniu do Dyrektora Szkoły,
- Wniosek o wszczęcie postępowania, wraz z protokołem z przeprowadzonego postępowania, do którego należy dołączyć przegląd ofert (min. dwie),
- Zamówienie na tłumaczenie skierowane do wykonawcy, na którym należy podać dane UMCS do faktury,
- Po wykonaniu zlecenia, fakturę należy niezwłocznie przekazać do Biura Szkół Doktorskich.